табличный редактор Excel xp, 2003

 

 

Урок 10. Печать документа, предварительный просмотр документа

Если нужно распечатать весь документ, то используется кнопка - , которая находится на передней панели окна программы Excel. Однако, иногда нужно распечатать часть данных или изменить параметры печати. В этом случае используется режим Файл Печать. При входе в этот режим на экране появится окно, вид которого показан на рисунке слева.

В поле имя: указан принтер, который установлен на данный момент (HP LaserJet 5L) и порт, к которому он подсоединен (LPT1:). Если в компьютере установлено несколько принтеров, то нажмите на кнопку - , в результате появится нисходящее меню, в котором будет присутствовать список установленных принтеров.

Печатать. Переключатели этого окна являются взаимоисключающими, то есть можно установить только один из них. Все - указывает, что нужно распечатать все страницы документа. Страницы - печать диапазона выбранных страниц. Кроме того, можно установить, что печатать, выделенные листы, диапазон или всю книгу.

Копии. Этот режим позволяет установить количество копий, которые будут выводиться на печать. Для установки значений введите в окно требуемое значение или используйте кнопки со стрелочками для увеличения/уменьшения значений в окне.

Разобрать по копиям: – позволяет выводить на принтер листы, если число копий более одной, в следующем порядке: 1 страница, 2, 3 и т.д., затем 1, 2, 3 и т.д. Если переключатель выключен, то будет выведено несколько копий первой страницы, затем второй и т.д., а ниже левее находится картинка, в которой показано, как будут печататься страницы.

Опции Свойства... зависят от принтера. В них можно установить вид печати: книжная или альбомная, то есть порядок вывода листа вдоль или поперек.

После заполнения основных полей окна нажмите на клавишу ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из текущего режима без сохранения введенных ранее установок. Кнопка Просмотр позволяет войти в режим предварительного просмотра страницы, как это описано далее.



Предварительный просмотр документа. Данный режим можно вызвать из режима печати (Файл Печать Просмотр), можно вызвать, нажав на кнопку - , которая находится на передней панели окна программы или воспользоваться режимом Файл Предварительный просмотр.

Этот режим позволяет просмотреть на экране текущий документ, как он будет выглядеть при печати, включая и заголовки, колонтитулы и пр. При нажатии на кнопку этого режима на экране появится окно, показанное на рисунке выше.

Дадим краткое описание кнопок на экране:

Далее – просмотр правой части листа, если он не поместился на листе.

Назад – просмотр левой части таблицы, если выведена на экран правая часть.

Масштаб – увеличение масштаба листа. При повторном нажатии на данную кнопку произойдет возврат к предыдущему масштабу.

Печать – печать листа. Данный режим аналогичен режиму Файл Печать.

Страница – имеет четыре вкладки.

Страница позволяет установить как печатать лист вдоль или поперек (книжная или альбомная), установить размер бумаги, установить качество печати. Если на листе много рисунков, описанных в следующих уроках, то при печати может быть получена не вся страница. В этом случае уменьшите разрешение, качество будет хуже, но будет распечатан весь лист целиком. Далее устанавливается номер первой страницы, который по умолчанию равен 1.

Поля позволяет установить поля от таблицы до границ листа, а также размер колонтитулов (верхнего и нижнего). Кроме того, можно центрировать таблицу в горизонтальном и вертикальном направлении, то есть, если включить два переключателя (горизонтально и вертикально), то таблица станет находиться в центре выводимого листа.

Колонтитулы позволяет установить верхний и нижний колонтитул страницы, то есть, ее постоянную часть, которая будет выведена на всех листах и может включать номер страницы, текущее время, дату, произвольный текст и прочие параметры (смотри описание в справочной системе режима Файл Параметры страницы… Колонтитулы).

Лист – позволяет установить строчки и столбы, которые будут выводиться на каждом листе, печатать сетку, использовать черновую печать и указать последовательность вывода страниц.

Поля – выводит на экран линии, которые показывают, где находится текст. Значение от текста до границы листа настраивается в предыдущем режиме (Страница) во вкладке Поля. Кроме того, эти линии можно перемещать по экрану. Для этого подведите курсор мыши на линию и, когда он превратится в две стрелки, нажмите на левую кнопку мыши, после чего перенесите линию и отпустите кнопку мыши.

Разметка страницы – позволяет вывести заполненную область данных на листе. Границы видимой части можно перенести, используя мышь. Для того, чтобы выйти из этого режима, снова войдите в режим Файл Предварительный просмотр и нажмите на кнопку Обычный режим.

Закрыть – выход из режима.

Справка – вызов справочной системы.


(переход на следующую страницу)

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет