Урок 4. Работа со справочной системой

 

При работе с пакетом Excel могут возникнуть вопросы. Для того чтобы разрешить их можно воспользоваться справочной системой.

Существует несколько возможностей получить ответ на нужный вопрос. Если непонятна функция кнопки на передней панели, то установите курсор мыши около этого значка и подержите несколько секунд. Кнопка выделится и ниже появится подсказка, как это показано на рисунке.

В данном окне имеется надпись, которая представляет название кнопки «Форматировать как таблицу» и ниже находится текст ее описания.

Второй возможностью является работа со справочной системой. Нажмем на клавишу F1 и появится справочное окно, в котором находится название вкладок режима. Можно также вызвать справочную систему при помощи кнопки - , которая находится слева сверху экрана.

 

Можно просмотреть содержимое разделов, названия которых находятся в окне. Для этого нужно щелкнуть по названию. Сверху слева окна находится несколько кнопок режимов.

Можно ввести текст в поле для поиска, например, «горячие клавиши» и нажать на клавишу Enter. Ниже появятся разделы, содержащие эти слова.

Если нажать на кнопку с треугольником (), то появится панно с режимами, в которых можно указать где проводится поиск.

Если нажать на кнопку - , то появится книга с описанием программы.

Вкладка Оглавление. На вкладке Оглавление находится описание работы с программой. Ниже находятся разделы описания, слева от текста которого находятся значки. Значок  обозначает, что в данном разделе имеются подразделы. Для того чтобы посмотреть список подразделов, нужно щелкнуть по данному названию. При этом сам значок изменится на значок раскрытой книги (). В раскрывшемся списке появятся также новые книги и листы, которые имеют знак вопроса (), который обозначают, что больше подразделов не имеется. Если дважды щелкнуть по данному значку, справа в окне появится содержание данного раздела. Для того чтобы закрыть книгу, нужно дважды щелкнуть по значку раскрытой книги.

Кнопки режима обозначают следующее:

 - переход на предыдущую просмотренную страницу;

 - переход на следующую просмотренную страницу (если пользовались предыдущим режимом);

 - остановить вывод информации на страницу;

 - обновить страницу;

 - переход на главную страницу;

 - печать справки из текущего окна;

 - изменение шрифта в справке;

 - руководство с описанием программы;

 - выводит окно поверх всех других окон.