Табличный редактор Excel 2010
 

Урок 5. Работа с окнами и режимами

 В системе Windows можно запустить одновременно несколько программ, каждая из которых будет иметь свое окно, где отображаются результаты их работы. Что такое окно? Это прямоугольный участок на экране, через который происходит взаимодействие пользователя с программой. Вначале рассмотрим работу в одном окне, потом работу с несколькими окнами.

Снова вызовем программу Excel. На экране появится окно, вид которого указан на рисунке выше. Обратите внимание на верхнюю линию окна. Если окно активно, то линия серого цвета, а так как в окне находится один документ, то он и будет активным. Далее находится строка названий вкладок: Главная, Вставка, Разметка страниц, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Конструктор. Ниже находятся панно с пиктограммами (так называемые панели инструментов), при нажатии на которые начинает выполняться какой-либо режим. Самая большая часть – рабочее окно, в котором выводится текст документа, и ниже - статусная строка, где высвечиваются режимы работы пакета, подсказки и прочая справочная информация.

Если мы вызовем другую программу, то она также будет содержать аналогичную верхнюю линию, строку названий вкладок, панели с пиктограммами, основное окно и статусную строку.

Рассмотрим вначале работу с режимами, имеющимися в верхней строчке окна, которая имеет синий цвет. При нажатии на верхнюю строчку правой кнопкой мыши, на экране появится панно с режимами. Здесь и далее под словом нажатие подразумевается, что нужно подвести курсор мыши на значок, нажать и отпустить правую кнопку мыши.

Они обозначают следующее.

 Восстановить размеры окна, то есть установить первоначальные его размеры;

Переместить – перемещает окно по экрану, в основном, когда оно свернуто или находится в виде полоски;

Размер – устанавливает размер окна;

 Свернуть – позволяет свернуть окно с документом в полоску;

 Развернуть – раскрытие окна на весь экран;

 Закрыть Alt+F4 – закрывает программу. Если закрыть окно при нажатой клавише Ctrl или Shift, а потом его открыть, то оно примет такие же размеры, как и до закрытия.

Окно программы может быть трех видов: 1. Полностью развернутое окно во весь экран; 2. Занимает часть экрана; 3. Свернуто в полоску и в этом случае программа находится в оперативной памяти, но действие с пользователем не производится. Кнопки, которые находятся в правом конце верхней линии, позволяют перейти из одного состояния в другое, то есть  – позволяет установить окно на весь экран,  - отобразить окно на часть экрана,  - свернуть в полоску,  - закончить выполнение программы, то есть убрать окно с экрана.

Полностью развернутое окно во весь экран обозначает, что окно занимает весь экран за исключением нижней строки, на которой находится кнопка Пуск и правее значки работающих программ.

Окно занимает часть экрана. Для того чтобы окно перешло в этот режим, нужно нажать на кнопку - , которая находится справа сверху окна. При этом окно будет занимать часть экрана, как это показано на рисунке в начале урока. Если на экране имеется несколько окон разных программ, то для того, чтобы сделать активной программу, нужно щелкнуть по выступающей части этого окна. Для того чтобы снова развернуть окно во весь экран, нужно нажать на кнопку.

Это окно можно переместить в пределах экрана, держа за синюю часть верхней строки. То есть, нужно подвести курсор мыши к синей полоске, нажать на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перенести на другое место на экране, после чего отпустить левую кнопку мыши.

Можно менять размеры такого окна, для чего следует подвести курсор на границу окна и, когда курсор превратится в две стрелочки (../excelxp/EXCEL24_html_42e0347.png,../excelxp/EXCEL24_html_5F3ac6c44b.png), перенести границу окна в нужное место. Также можно менять две границы одновременно, для чего нужно подвести курсор мыши на угол и подождать, когда курсор превратится в две стрелочки, которые наклонены по диагонали (../excelxp/EXCEL24_html_690d42b9.png,../excelxp/EXCEL24_html_711836f8.png), после чего перенести угол на другое место.

Окно свернуто. То есть окно неактивно и работает в фоновом режиме. На экране отсутствует окно программы, имеется только прямоугольник в нижней строчке программы. Для того чтобы сделать программу снова активной, нажмите на прямоугольник с названием этой программы, который находится в нижней строке, после чего на экране появится окно программы.

Несколько раз мы употребили слово фоновый режим. Возникает вопрос: Что это такое? Когда в компьютере выполняется несколько программ, говорят о том, что компьютер работает в мультизадачном режиме, то есть выполняется несколько программ одновременно. На самом деле процессор может работать в один момент времени только с одной программой. Что же происходит? Каждой программе выделяется свой квант времени, сначала квант для первой программы, затем – второй, потом снова первой и так далее. Кванты времени очень малы, занимая менее сотой доли секунды. Поэтому пользователю кажется, что все программы работают одновременно. Если одна программа активна, а другие пассивны, то алгоритм может быть другой. Кванты времени выделяются для активной программы. Если активной программе не требуется квант времени, то операционная система отдает этот квант неактивной задаче. В этом случае говорят о том, что вторая программа работает в фоновом режиме. Для того чтобы вторая программа работала и в том случае, когда первая требует ресурсы, то вне зависимости от загрузки, вторая программа все равно получает управление, например, первой программе выделяется десять квантов времени, а второй – один. Конечно, алгоритм выделения кванта времени для программы сложнее описанного, но принцип тот же.

 Иногда бывает, что на экране одна программа, например, Excel, а в ней работает несколько процессов одновременно. Например, пользователь вводит данные с клавиатуры, происходит синтаксический анализ текста и выводится документ на печать. Это может быть три процесса, каждому из которых, выделяются свои кванты времени.

 

Окно программы Excel может содержать несколько документов (книг). Эти окна могут быть также полностью распахнуты, не полностью распахнуты и свернуты в полоску.

На рисунке выше имеются три файла в окне программы, которые соответствуют разным таблицам. Все они открыты и не распахнуты. При этом в нижней строке монитора находится три значка, по одному на каждое окно.

Распахнем одно из окон, нажав на кнопку режима - .

Оно будет занимать все основное окно программы. Теперь снова сделаем его не полностью распахнутым. Обратим внимание на правый верхний угол программы. Оно состоит из двух строчек с режимами для работы с окном - . Верхняя строчка служит для работы с основным окном, а ниже с окном документа.

Если щелкнуть по средней кнопке из нижней панели (), то окно с документом станет иметь меньший размер. Если щелкнуть по первой кнопке (), то окно с документом пропадет из окна.

А ниже слева появится вкладка с ее названием (Книга1). Подведем курсор мыши к этой вкладке и щелкнем по ней левой кнопкой мыши. Появится панно с режимами распахивания окон, которые были описаны выше.

С документом (книгой) можно выполнять те же операции, что и с окнами программ, как это было указано выше, то есть, перемещать и менять размеры окна.

 

Для создания несколько новых книг, можно несколько раз вызвать режим Файл Создать или открыть ранее созданные документы.

 

Работа в окнах режимов.

При входе в режим на экране может появиться окно, в котором устанавливаются параметры режимов. Воспользуемся режимом Главная Шрифт (), пример которого показан на рисунке ниже.

 Сначала покажем, как вызвать этот режим. В верхней части окна программы имеется строка с названиями вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, рецензирование, Вид, Конструктор.

Из рисунка видно, что фон в названии Главная и кнопками ниже одного цвета (светло-синее). Остальные Вставка, Разметка страницы и пр. синего цвета (темнее) и являются не задействованными. Таким образом, текущей вкладкой является Главная и все кнопки с режимами относятся к ней.

Для того чтобы перейти на другую вкладку, нужно щелкнуть по ее названию, то есть подвести к ней курсор мыши после чего щелкнем левой кнопкой мыши, то есть нажмем и отпустим левую кнопку мыши. В результате панно с режимами изменится.

Теперь снова обратимся к режиму Главная Шрифт (). Мы узнали, что текущая вкладка – Главная. В нижней строке находятся названия панелей: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число и другие. Нас интересует панно Шрифт.

Ищем в нем кнопку - . Она находится справа внизу панели, и щелкаем по ней. На экране появится окно режима.

В этом окне имеются несколько вкладок с названиями: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита. Допустим нужно изменить вид шрифта на Arial. В поле Шрифт текущий шрифт – Calibri (Основной текст). Здесь и далее название режима будет выделено в тексте другим видом шрифта, например, Шрифт, а конкретное значение курсивом – Arial. Ниже находится нужное нам название – Arial. Щелкнем по этому названию левой кнопкой мыши, и оно выделится.

Теперь, если нажать на кнопку ОК, то в ячейке изменится вид шрифта.

Путь, который нужно пройти, чтобы изменить вид шрифта в окне будем писать как: Главная Шрифт (Шрифт Шрифт Arial или Главная Шрифт  Шрифт Шрифт Arial где сначала следует на экране найти название вкладки Главная, найти глазами панель Шрифт, затем щелкнуть в этой панели по кнопке . В результате появится окно, показанное выше. Перейдем на вкладку Шрифт, на ней найдем поле Шрифт, где установим значение Arial.

 

Рассмотрим виды полей, которые могут встретиться в окне. В этих окнах имеются однотипные элементы, которые будут обозначены следующими элементами:  - вкладка, ../excelxp/EXCEL24_html_58b0fb2a.png - основное окно,  - переключатель, ../excelxp/knopka.png - кнопка,  - взаимоисключающий параметр,  - ниспадающее меню,  - ввод численного значения. Рассмотрим их подробнее.

* - вкладка используется в случае, когда все элементы в одно окно не входят и, чтобы работать с частью режимов, они распределяются по разным вкладкам. Вид окна с шестью вкладками показан на рисунке выше. В нем вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита. Для того чтобы перемещаться из одной вкладки в другую, нужно щелкнуть по названию той вкладки, куда нужно перейти, при этом снизу от названия появится окно с параметрами данной вкладки.

../excelxp/EXCEL24_html_58b0fb2a.png - основное окно содержит список элементов, из которых можно выбрать нужный. Например, справа в окне находится три поля параметра Шрифт, Начертание и Размер. В первом поле имеется строка, куда можно ввести с клавиатуры имя шрифта, а ниже список названий шрифтов (Cambria (Заголовки), Calibri (Основной текст), Arial, Arial Black, ArialNarrow, Arial Unicode MS). Если число элементов списка не помещается в окне, то справа окна появляется линия прокрутки, которая используется для просмотра элементов, не вошедших в окно.

Чтобы просмотреть нижние элементы списка, установите курсор мыши на клавише со стрелочкой, острие которой направлено вниз () и щелкните левой кнопкой мыши. Можно держать левую кнопку мыши нажатой до тех пор, пока не появится нужный текст. Если нажать на ползунок между стрелками () и переместить в другое место, то слева в окне появится список элементов, который соответствует положению бегунка. Соответственно, для того, чтобы просмотреть список, который находится сверху, нажмите на кнопку - . Также для просмотра элементов ниже или выше текущего, можно воспользоваться клавишами PageUp, PageDown или клавишами со стрелочками вверх и вниз. Только в этом случае не забудьте выделить какой-либо элемент в списке, щелкнув по его названию левой кнопкой мыши.

* - переключатель позволяет установить параметры работы режима, например, будет ли шрифт зачеркнутым или нет. Если на экране находится несколько таких переключателей, то они независимы друг от друга, то есть включение одного переключателя не влияет на работу другого. Если в окошке находится галочка, то переключатель включен, если галочки нет, то выключен. Чтобы перевести переключатель в другое положение, нужно щелкнуть по его названию или квадратику левой кнопкой мыши. Если щелкнуть два раза по переключателю, то изменения в статусе режима не произойдет, так как при первом нажатии переключатель включится, при втором выключится.

* - взаимоисключающий параметр. Как правило, он содержит несколько таких переключателей и называется так потому, что при включении одного из них другие перейдут в выключенное состояние. Таким образом, можно включить только один переключатель. Если внутри кружочка имеется точка, то переключатель включен, если нет, то выключен. Кроме того, один из группы таких переключателей должен быть включен, а другие выключены. Примером данных переключателей могут служить переключатели, определяющие вид заливки. Чтобы включить переключатель, нужно по его названию или по кружку щелкнуть мышью. Если щелкнуть два раза, то действие будет такое же, что и при одном щелчке.

../excelxp/knopka.png - кнопка с названием определяет, что нужно войти в новое окно подрежима, например, когда нужно удалить что-либо или добавить, выполнить режим (ОК) или отменить действие данного режима (Отмена). Чтобы выполнить действие по кнопке, нужно по ней щелкнуть. Имеются две кнопки, которые используются почти в каждом окне. Кнопка ОК используется, когда в окне установлены новые параметры и нужно применить их к тексту. Кнопка Отмена используется, когда окно режима выведено по ошибке и нужно отменить действие данного режима.

* - ниспадающее меню обозначает, что имеется список параметров, который можно просмотреть, нажав на кнопку со стрелкой вниз. Щелкнув по одному из них, устанавливается новое значение. Например, щелкнув по кнопке - ../excelxp/EXCEL24_html_53e82fee.png, которая находится справа ниже от названия Подчеркивание, на экране появится ниспадающее меню, как это показано на рисунке.

Можно выбрать нужное значение из списка, для чего следует подвести к названию курсор мыши, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши. Можно также ввести значение в поле, которое находится выше списка. Для этого, щелкните по этому полю, после чего введите название нужного режима с клавиатуры. Иногда это полезно, например, в случае, когда устанавливается размер шрифта. Так как можно установить не только значение, которое присутствует в ниспадающем списке, но и другие. Как правило, в ниспадающем списке имеются следующие размеры шрифта: 8, 9, 10, 11, 12, 14 и так далее. Кроме этих значений, допускается ввести значение «13» или «12,5».

* - ввод численного значения. Около этого значка, слева от него, находится поле, в котором показано текущее значение параметра. Если установить курсор в это поле, то в него можно ввести с клавиатуры новое значение. Также можно изменить значение, нажимая кнопки со стрелочками. Если нажимать на кнопку со стрелочкой вверх, то значение будет увеличиваться, если на кнопку со стрелочкой вниз, то уменьшаться. Можно держать некоторое время курсор на кнопке, тогда значение будет быстро изменяться. Примером данных переключателей могут служить переключатели, определяющие отступ.

Кроме вышеперечисленных могут быть и другие, которые довольно редко используются, например, указатель, как это показано на рисунке. Данный ползунок находится справа внизу окна и позволяет увеличить или уменьшить размер ячеек.

Указатель можно переместить вправо или влево, то есть установить курсор на указателе, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести в требуемое место.

Для выбора цвета на экране имеется поле со спектром цветов. Для его установки указатель мыши помещают на нужный оттенок и щелкают левой кнопкой мыши.

Не все режимы в окне в каждый отдельный момент могут быть задействованы. Допустим, если к ячейкам в таблице не применен фильтр, то часть кнопок и режимов нельзя использовать (Очистить, Повторить). В этом случае кнопки и названия режимов будут выделены серым цветом, а после того, как будет выполнено необходимое действие, например, работает фильтр, они снова станут яркими и их можно будет использовать.

 

(переход на следующую страницу)

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет