Совместная работа с документами в системе Google

Система Google предоставляет совместную работу с документами между несколькими пользователями. Для того, чтобы пользоваться этим режимом, нужно сначала зарегистрироваться в этой системе, то есть, завести свой почтовый ящик. Затем перейдем по ссылке https://drive.google.com/ и введем пароль своей учетной записи (или зарегистрируемся по надписи Sign in).

Попадем на личную страницу, где находятся файлы пользователя.

На данной странице уже имеются файлы. Эти файлы могут быть достаточно разнообразными (текстовыми, фото, аудио, презентации и пр.) распространенных форматов. Всего можно хранить файлы, объемом до 15 гигабайт. Если требуется большее пространство, то можно заказать еще 100 гигабайт, но по небольшой ежемесячной плате.

В начале работы перейдем на русский язык. Для этого нажмем на значок шестеренки () и выберем режим Settings.

Теперь можно перейти на русский язык, для этого выберем язык из списка.

И нажмем на кнопку Save (). Основное окно появится на русском языке.

Чтобы создать документ щелкнем по кнопке Создать.

В появившемся панно выберем нужный режим, например, Документ. Появится окно для создания документа.

Верхняя строчка с кнопками режимов показана на рисунке выше не вся, поэтому ниже покажем ее полностью.

Все режимы интуитивно понятны тем, кто работал с редактором текстов Word. Кроме того, сверху имеется линейка с разделами меню.

Сначала выберем язык, щелкнув по названию – File, выберем режим Language, подрежим – Русский.

Теперь в документе будет проводиться орфографическая проверка на русском языке.

Для установки имени документа воспользуемся режимом Файл –Скачать как –Microsoft Word (.DOCX).

И в появившемся окне введем имя файла.

Для сохранения документа на наш компьютер воспользуемся режимом: Файл –Скачать как –Microsoft Word (.DOCX).

Для перехода в главное меню, нажмем на кнопку, которая находится слева в верхней части документа.

Для того, чтобы работать с документами в режиме оффлайн, можно скачать специальное приложение (кроме того, работа проводится только в браузере Google Chrome). Для этого с главной страницы нажмем на кнопку (), которая находится слева внизу экрана.

Появится окно, в котором нажмем на кнопку Загрузить Google Диск для ПК. Затем запустим полученную программу с именем - googledrivesync.

После установки на рабочем столе появится 4 значка программы. Один из значков Google Диск позволяет вызвать в Проводнике файлы, которые хранятся на компьютере. Он может быть использован в режиме оффлайн. Остальные три вызова режимов создания документа, таблицы и презентации работают, когда подключен интернет.

При каждом входе в режим Диск в браузере происходит синхронизация файлов. Для работы в автономном режиме, следует в браузере зайти по адресу - https://drive.google.com/.

Отметим, что работа с этим режимом требует упорства, так как не все что работает, понятно пользователю.

Существуют и другие подобные сервисы, например, https://www.zoho.com/docs/ или thinkfree.com.

(переход на следующую страницу)

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О