Работа с почтовой программой Outlook Express

В настоящее время пользователи пользуются электронной почтой, расположенной на сайтах почтового сервера. Почтовые службы такие, как Яндекс, Mail.ru, Rambler, Aport предоставляют достаточные возможности для работы с электронной почтой. Поэтому почтовые программы используются все реже и реже. Кроме того, имеются бесплатные почтовые программы, которые имеют достаточно продвинутые возможности. Тем не менее, авторы решили дать описание программы Outlook Express, которая бесплатно поставляется вместе с операционной системой. Эти статьи были написаны после выхода операционной системы Windows XP и относятся к версии Outlook Express, которая поставляется вместе с этой операционной системой.

 

Программа Outlook Express предназначена для работы с электронной почтой, обслуживает несколько почтовых ящиков, ведя для каждого ящика свою учетную запись, функционирует с несколькими пользователями, создавая для каждого из них свое удостоверение, позволяет работать также с группами новостей. Кроме того, программа может работать с цифровыми подписями для безопасной передачи данных, блокировать нежелательные сообщения от некоторых абонентов, переносить данные из/в другие приложения, работающие в системе Windows. Microsoft Outlook работает в тесном взаимодействии с адресной книгой, может импортировать и экспортировать учетные записи и сообщения в другие программы и производит другие действия. Существует большое количество программ, работающих с почтой, однако Outlook Express, является одной из самых распространенных. Outlook Express проста в обращении, легка в обучении, поэтому ее можно предложить довольно большому кругу людей.

 

Активизация программы Outlook Express

 При первом запуске программы Outlook Express происходит вызов Мастера установки учетной записи пользователя. Кроме того, этот же режим вызывается при помощи Сервис →Учетные записи →Почта →Добавить →Почта.

Далее покажем, как установить почту, которая находится на сайте Mail.ru. Отметим, что каждая служба почтовых ящиков имеют довольно развитую систему помощи (справку), в которой грамотно и на хорошем уровне имеется описание работы с электронной помощью. Приведем некоторые ссылки: для Яндекса - http://help.yandex.ru/mail/, для Mail.ru - http://help.mail.ru/mail-help, Rambler - http://help.rambler.ru/mail/, Google - https://support.google.com/mail/?hl=ru. Там же можно посмотреть: как подключить почтовую программу.

В этом окне нужно установить имя пользователя, которое будет отображаться в поле от кого. В поле Вводимое имя может появиться имя пользователя, которое берется из системы Windows. Далее это имя будет использоваться при передаче и получении сообщений. Оно может быть произвольным, но если не соответствует пользователю, то получатель почты может не разобраться, от кого пришло сообщение. Для изменения названия введите новое имя при помощи клавиатуры. После этого нажмите на кнопку Далее.

В следующем окне, вид которого показан на рисунке, устанавливается адрес электронной почты.

Этот адрес состоит из двух частей, разделенных символом «@», который в просторечье называется «собакой». Слева от этого знака находится имя, задаваемое пользователем. Это имя может быть произвольным, состоящем из букв латиницы (английских символов). Вторая часть – имя почтового сервера провайдера.  Для того, чтобы узнать это имя, нужно в программе Internet Explorer войти на личную страницу, где имеется это название. После установки адреса электронной почты нажмите на кнопку Далее.

В следующем окне нужно установить имена серверов входящих и исходящих сообщений.

Эти имена нужно узнать у провайдера. Оно может быть указано на карточке оплаты услуг провайдера и можно узнать его, позвонив по телефону технической поддержки провайдера. Кроме того, можно войти на страницу гостевого входа провайдера, где найти надпись типа: «данные для подключения» или «настройка программ». Также можно просмотреть раздел «вопросы и ответы», в котором указаны основные вопросы, которые возникают при установке программ и работе с ними. При работе с провайдером Mail.ru в поле Сервер входящих сообщений оставим параметр POP3. Затем введем при помощи клавиатуры запись «pop.mail.ru» для сервера входящих сообщений и «smtp.mail.ru» для исходящих.

После настройки этих параметров нужно нажать на кнопку Далее. В следующем окне, устанавливается учетная запись (на рисунке – хххххх, берется из адреса до символа - @) и пароль.

При вводе пароля на экране вместо введенных символов появятся черные точки. Это сделано для того, чтобы находящиеся рядом с вами люди не могли его увидеть. Поэтому нужно тщательно ввести этот пароль, в противном случае почтовая программа не сможет доставить и отправить электронную почту. Желательно включить переключатель Запомнить пароль, чтобы в дальнейшем не вводить каждый раз пароль при соединении с провайдером. После ввода нужных данных нажмите на кнопку Далее.

Нажмем на кнопку Готово.

Далее щелкнем по кнопке Свойства.

Перейдем на вкладку Дополнительно.

На этой вкладке вставим в поле Исходящая почта (SMTP) число 465, а в поле Входящая почта (IMAP) – 993. Включим переключатели, поставив галочки: Подключиться через безопасное соединение (SSL) и ниже с таким же названием - Подключаться через безопасное соединение (SSL). Ниже поставим галочку в переключателе Оставить копии сообщений на сервере. Нажмем на кнопку Применить, а затем на ОК. Перейдем на вкладку Серверы.

Поставим галочку в переключателе Проверка подлинности пользователя. При этом кнопка Настройка будет активирована и нажмем на нее.

Должен быть включен переключатель Как на сервер входящей почты, как показано на рисунке. Нажмем на кнопку ОК.

Нажмем на кнопку Применить и затем на ОК. В следующем окне нажмем на кнопку Закрыть, параметры установлены. Если нажать на кнопку Доставить, которая находится на передней панели, то произойдет скачивание писем с почтового сервера.

Можно иметь несколько почтовых ящиков у одного провайдера, либо иметь несколько провайдеров и у каждого создать по одному или несколько почтовых ящиков. В этом случае для каждого из них нужно создать свою учетную запись, как это было указано выше. Для работы с ними не нужно устанавливать связь с каждым провайдером, а можно в одном соединении работать со всеми ящиками.

 

 Вызов программы

Программу Outlook Express можно вызвать как с рабочего стола, нажав на ее значок, показанный слева, или через панель Пуск. 

Если значка программы Outlook Express на рабочем столе нет, то его можно создать при помощи следующей последовательности команд: щелкните правой кнопкой по свободному месту рабочего стола →Создать →Ярлык →Обзор. В системе Windows ХР: Неиспользуемые ярлыки →Outlook Express →ОК. В системе Windows 98: Program Files →Outlook Express →Msimn. Появившийся ярлык будет иметь название Msimn. Для того, чтобы его изменить, нужно щелкнуть по названию ярлыка правой кнопкой мыши и выбрать режим Переименовать, после этого ввести при помощи клавиатуры новое название, например, Outlook Express или Почта. Отметим, что ярлыком называется ссылка на программу, файл, папку, диск и пр. По этой ссылке при щелчке по значку вызывается соответствующая программа.

Для того, чтобы поместить значок программы Outlook Express в панель быстрого запуска, которая находится в нижней строчке слева на экране, нужно подвести курсор мыши на значок этой программы, находящийся на рабочем столе, нажать на правую кнопку мыши и, не отпуская ее перенести в панель быстрого запуска. После этого отпустите кнопку мыши и в появившемся панно выберите режим Копировать.

После запуска программы на экране появляется окно программы. О том, как подключиться через телефонный модем можно посмотреть здесь.

Вид окна программы, появляющийся при входе в программу содержит:

- верхнюю линию окна. О том, как работать с ней и тремя кнопками, находящимися справа в строке описано в первых уроках работы с программой Internet Explorer;

- главное меню с режимами работы программы. О том, как работать с этими режимами описано в уроках далее. Краткое их описание дано в справочной части книги;

- кнопки с пиктограммами режимов служат для выполнения наиболее распространенных режимов;

- виды папок. Существует несколько стандартных папок: Входящие (содержит полученные электронные сообщения), Исходящие (подготовленные к отправке сообщения), Отправленные (посланные сообщения через систему Интернет), Удаленные (удаленные из предыдущих папок) и Черновики;

- имена получателей электронной почты. В данной части окна находятся имена пользователей, которым часто посылаются электронные сообщения. Эти имена создаются при помощи адресной книги;

- основное окно, в котором находится содержимое папок. Так как при первом запуске программы Outlook Express, в правой части окна выделена строка Outlook Express, то в основном окне присутствуют основные режимы программы. Для того, чтобы перейти в нужный режим, подведем курсор на надпись, например, Открыть адресную книгу и щелкнем левой кнопкой мыши. Для того, чтобы закрыть появившееся окно, нажмем на кнопку с крестиком (), которая находится справа вверху в окне;

- линия прокрутки, которая служит для вывода на экран части окна, которая не видна в данный момент.

В дальнейших уроках рассмотрим эти элементы более подробно.

 

Создание и отправка электронного сообщения

Перед тем как работать с программой Outlook Express, нужно создать учетные записи. Учетные записи служат для соединения почтовой программы с провайдером.  О том, как это сделать, рассказано в справочной части книги.

Чтобы создать сообщение, нужно нажать на кнопку Создать (), при этом на экране появится окно для нового сообщения.

В поле От находится имя отправителя (это поле не выводится, если имеется только одна учетная запись). Оно появляется автоматически, и берется из имеющихся учетных записей. Если учетных записей несколько, то в данном поле появляется имя по умолчанию. Если щелкнуть по кнопке с галочкой, находящейся справа от адреса письма, то появится список имеющихся учетных записей.

 Изменить имя можно, используя режим Сервис →Учетные записи →Почта, о чем будет рассказано в дальнейшем.

В поле Кому нужно ввести адрес пользователя, кому посылается сообщение. Данный адрес, как и любой электронный адрес, состоит из двух частей, разделенных символом «@», называемый в просторечье «собакой».  Правая часть содержит имя провайдера, левая - имя пользователя у этого провайдера. Для того, чтобы создать это имя, нужно подвести курсор мыши в данное поле, щелкнуть левой кнопкой мыши, и, когда в поле появится мигающая вертикальная линия, ввести адрес при помощи клавиатуры.

Нижнее поле содержит текст сообщения. Для того, чтобы ввести текст, щелкнем по данному полю левой кнопкой мыши, и, когда появится вертикальная мигающая линия, введем текст сообщения. 

После создания сообщения щелкнем по кнопке Отправить ().

Сообщение будет поставлено в очередь на отправку, в папку Исходящие. Как только будет установлена связь с провайдером, оно будет отослано пользователю и затем помещено в папку Отправленные.

 

Следующим шагом отправим созданное сообщение пользователю. Для этого щелкнем по кнопке Доставить (). Далее происходит подключение к провайдеру. При подключении на экране появится окно, вид которого показан ниже (при связи через телефонную линию). Если пользователь соединен с интернетом черз высокоскоростное соединение, то такого сообщения не будет.

В этом окне отображаются действия, которые происходят в данный момент времени: сначала происходит набор номера провайдера, затем проверка имени пользователя, его номер и пароль. После выполнения этих действий справа внизу экрана появится значок двух компьютеров при связи через телефонную сеть.

В системе Windows ХР кроме данного значка будет выведено сообщение, в котором указано имя подключения и скорость передачи данных.

Для того, чтобы убрать это сообщение, нужно щелкнуть по кнопке с крестиком () в данном сообщении.

Кроме того, значок в двумя компьютерами позволяет определить, имеется или нет передача данных в текущий момент времени. Если экраны компьютеров темные, то передачи нет, если светлые, то в данный момент времени происходит передача данных.

Отметим, что если долго не происходит соединения с провайдером, то на экране появится еще одно окно.

В этом случае, нужно нажать на кнопку Подождать. Если соединение не сразу устанавливается и возникает несколько попыток для соединения, то данное окно может появиться несколько раз и каждый раз будем нажимать на кнопку Подождать.

Итак, соединение установлено, при этом на экране появится еще одно окно (при соединении через телефонную связь).

В нем находится несколько строчек для отправки и получения электронных сообщений. В данном примере имеется две учетные записи, поэтому первая и третья строчки соответствуют двум учетным записям, точнее двум почтовым ящикам, из которых будет поступать почта на компьютер. Вторая запись соответствует отправляемому сообщению, которое мы только что создали.

Если планируется только отправка и получение электронной почты, то следует установить переключатель Разорвать соединение после сообщения. То есть после отправки и получения почты связь с провайдером автоматически будет разорвана. Это имеет смысл, так как оплата происходит по времени соединения. Для того, чтобы установить этот переключатель, нужно подвести курсор мыши к квадрату, который находится слева от надписи и щелкнуть левой кнопкой мыши, то есть нажать и отпустить левую кнопку мыши. При этом в квадрате появится галочка.

Если переключатель не включен, то разорвем связь с провайдером другим способом. Для этого дважды щелкнем по значку двух компьютеров, находящихся внизу справа на экране. При этом на экране появится окно состояния в системе Windows ХР (в других системах Windows появится аналогичное окно).

Нажмем на кнопку Отключить и связь с провайдером прекратится.

 

  Папки и просмотр сообщений

 

В левой верхней части окна имеется список папок пользователя. Для того, чтобы перейти к другой папке, нужно подвести к ее названию курсор мыши и щелкнуть по ней, то есть нажать и отпустить левую кнопку мыши. Если щелкнуть по названию Входящие, то слева окна появится список пришедших электронных сообщений.

 Для того, чтобы просмотреть список входящих сообщений, нужно воспользоваться кнопками прокрутки, находящимися справа от окна.

Например, можно просмотреть текст, который находится ниже. Для этого нажмите на кнопку справа от экрана со стрелочкой вниз () и держите левую кнопку мыши нажатой до тех пор, пока не появится нужный текст. Можно нажать на кнопку между стрелками () и переместить ее в другое место. Аналогично можно использовать кнопку со стрелочкой вверх () для просмотра сообщений, которые находятся сверху списка.

Далее щелкните по нужному сообщению, оно выделится и в нижнем окне появится текст сообщения. Таким образом можно просматривать весь список сообщений.

Рассмотрим поля сообщений. Слева от сообщений может находиться восклицательный знак (), который обозначает, что данное сообщение важное. Далее может находиться значок скрепки (), обозначающий, что вместе с сообщением послан вложенный файл. О том, как вкладывать и работать с этими файлами будет рассказано далее. Следующий значок – флаг (), является пометкой пользователя сообщения. Для того, чтобы его установить, щелкните в том месте, где он должен находиться слева от названия сообщения и этот значок появится. Им можно отмечать важные для пользователя сообщения. Для того, чтобы его удалить, щелкните по данному значку.

Поле От содержит значок письма и имя пользователя, который прислал сообщение и оно всегда присутствует в списке. После получения электронного сообщения значок имеет вид закрытого письма (), а текст сообщения выделен полужирным шрифтом. Это означает, что сообщение не прочитано. Если выделить сообщение, то через некоторое время вид значка изменится на открытое письмо (), а текст сообщения перестанет быть выделенным. Это означает, что сообщение прочитано. Кроме того, можно сообщения сделать как прочитанными, выделив их, после этого щелкнуть правой кнопкой мыши, где в появившемся панно выбрать режим Пометить как прочитанное. Также выделив прочитанные сообщения можно сделать их непрочитанными, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав режим Пометить как непрочитанные.

Поле Тема берется из аналогичного поля Тема при создании сообщения. Желательно всегда его указывать, так как пользователь, получивший сообщение будет знать, что это за сообщение. Следующим полем – является поле Получено, содержащее время и дату получения сообщения.

Сообщения, которые выведены в левой части окна сортированы по времени их получения. Для того, чтобы сгруппировать сообщения по отправителям, нужно щелкнуть по кнопке От (), которая находится сверху окна. В результате, все сообщения будут сгруппированы по пользователям от А до Я. Если второй раз щелкнуть по этой кнопке, то все пользователя будут сгруппированы от Я до А, то есть, в обратном порядке. Для того, чтобы вернуть к порядку по времени и дате поступления, то нужно щелкнуть по кнопке Получено (), которая находится в правой части поля со списком писем.

Также можно изменить размеры полей. Для этого, подведем курсор мыши на границу между двумя кнопками и, когда курсор превратится в две соединенные между собой стрелочки (), то перетащите ее в другое место. То есть нажмите и, не отпуская левой кнопки мыши, перенесите границу в другое место. После этого отпустите левую кнопку мыши.

Можно создать свою папку. Для этого подведите курсор мыши на название той папки, которая будет содержать новую папку, например, Локальные папки. Далее щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся панно подведите курсор мыши на название Создать папку, затем щелкните левой кнопкой мыши.

В результате на экране появится окно, вид которого показан на рисунке.

Введите в поле Имя папки новое название. Можно также изменить родительскую папку, то есть папку, которой будет принадлежать новая папка. Для этого в нижнем окне выделите родительскую папку и щелкните по ней левой кнопкой мыши. Для того, чтобы просмотреть все папки, нужно щелкнуть по квадрату, в котором находится знак плюс ().

Чтобы переместить сообщение из одной папки в другую, щелкните по названию сообщения правой кнопкой мыши и в появившемся панно выберите режим: Переместить в папку (для перемещения, то есть исходное сообщение будет уничтожено, а его копия попадет в новую папку), Копировать в папку (будет создана копия сообщения, а исходное сообщение останется на своем месте).

Если необходимо выделить несколько сообщений, воспользуйтесь клавишами Shift и Ctrl. Выделите первое сообщение, нажмите на клавишу Shift и не отпуская ее, щелкните по последнему сообщению, которое нужно выделить. Данная клавиша используется, когда нужно выделить несколько подряд идущих сообщений. Для того, чтобы выделить сообщения, находящихся в разных местах, при их выделении держите нажатой клавишу Ctrl.

 

 Контакты

 В левой нижней части находятся контакты или пользователи, которым часто отправляются электронные сообщения. Для того, чтобы создать новый контакт, щелкнем по кнопке Контакты (). В появившемся панно выберем режим Создать контакт, то есть, подведем курсор мыши на это название и нажмем и отпустим левую кнопку мыши.

В результате на экране появится окно.

 Это окно содержит довольно много полей, но все их заполнять не нужно. Заполним поля: Имя, Фамилия и Адреса электронной почты. Остальные поля можно заполнять по необходимости, если нужны дополнительные данные о человеке. После заполнения адреса электронной почты, нажмем на кнопку Добавить. После заполнения всех полей нажмем на кнопку ОК, и новый контакт появится в списке.

Для того, чтобы создать новое сообщение для конкретного пользователя, нужно дважды щелкнуть по его имени. На экране появится окно для создания нового электронного сообщения с заполненным полем Кому.

Для того, чтобы удалить контакт, нужно щелкнуть оп его названию правой кнопкой мыши и выбрать режим Удалить.

 

 Создание вложенного сообщения и его чтение

Иногда требуется передать файл с документом, картинкой, таблицей и пр. В этом случае нужно вложить файл в текст сообщения. Для того, чтобы это сделать, создадим новое сообщение, например, щелкнув на кнопку Создать (). При этом на экране появится окно для нового сообщения. Введем значения в поля Кому и Тема. Далее воспользуемся режимом Вставка →Вложение файла верхнего меню.

В результате на экране появится окно, вид которого показан на рисунке ниже.

Затем выберите нужную директорию, где находится файл и дважды щелкните по нему. В результате в окне сообщения появится новое поле Присоединить с именем вложенного файла.

Можно вложить несколько файлов, для этого снова воспользуемся режимом Вставка →Вложение файла.

В поле Присоединить находится три имени вложенных файлов. Так как справа данного поля находятся линии прокрутки, то вложенных файлов не три, а больше. Выберем нужный файл и щелкнем по его названию дважды левой кнопкой мыши. Слева от названия находится значок вида файла. Так как этот значок определяет, что это графический файл, то соответствующая программа будет вызвана и в нее загрузится рисунок вложенного файла.

 Может возникнуть такая ситуация, когда полученному виду файла не будет соответствовать никакая программа, например, при передаче архивированного файла, хотя программа архивации установлена в компьютере. Это происходит в силу того, что в каждом компьютере устанавливается соответствие определенным видам форматов файлов конкретной программе.

 

  Недоставленные письма и вирусы

Иногда электронное сообщение может не дойти до адресата, например, если неверно указан его адрес. В этом случае пользователь получит электронное сообщение типа: От «Mail Delivery System» (От: Служба почтовой доставки), Тема: «Ваше сообщение не доставлено. Mail Failure».

 Ниже в тексте сообщения указываются причины и адрес получателя, на имя которого направлено письмо.

Данное письмо может содержать вложенный файл. Ни в коем случае, не открывайте неизвестные вложенные файлы. Вы можете получить письмо от налоговой инспекции, письмо от провайдера, письма от других организаций. Если это письмо содержит вложенный файл, то не открывайте его, так как ни налоговая инспекция, ни провайдер не посылают писем по электронной почте, а тем более с вложенными файлами, если с ними вы заранее об этом не договаривались.

Опасность заключается в наличии вирусов в таких посланиях. Для того, чтобы вирус активизировался, он должен получить управление. Если просмотреть текст внизу электронного сообщения, то вирус не будет активизирован. Если вызвать на выполнение вложенный файл, то управление будет ему передано и вирус начнет действовать. Поэтому никогда не открывайте вложенных файлов, даже если в теме сообщения будет указано, что Вы выиграли миллион долларов по сети Интернет.

В крайнем случае можно перед открытием такого файла запустить антивирусную программу с опцией лечения инфицированных файлов. Но нужно иметь в виду, что антивирусные программы не имеют стопроцентного распознавания вирусов.

 

  Работа с группами новостей

Службы новостей существовали в 90е годы прошлого столетия, когда система Интернет не была достаточно развита. В настоящее время данный режим практически не используется. Тем не менее, мы оставили описание, как работать с этим режимом.

Для того, чтобы активизировать работу с новостями, нужно воспользоваться режимом Сервис →Учетные записи →Новости →Добавить →Новости. Далее на экран будут выводиться окна Мастера установки, в которых указывается имя пользователя, под которым он будет работать с новостями, адрес электронной почты, по которой будут приходить сообщения, и Сервер новостей (NNTP). Адрес сервера новостей можно узнать у провайдера на его гостевой странице. Далее происходит загрузка основных тем новостей, которая происходит один раз и в дальнейшем ее дополнительно проводить не нужно. В появившемся окне, вид которого показан на рисунке, можно установить те новости, которые требуются пользователю.

В списке новостей каждое название имеет латинские символы и точки, которые разделяют слова, например, alt.animation.batman. Хорошо, если группа новостей определяется по его названию, однако, это не всегда так. Для того, чтобы воспользоваться подпиской на группу новостей, найдите нужную тему и щелкните по ней. При этом слева от нее появится значок - . Если щелкнуть второй раз, то значок пропадет.

После выбора тем, список папок в левой части окна дополнится выбранными темами, как это показано на рисунке.

Для того, чтобы удалить или добавить новые группы новостей, нужно щелкнуть по названию группы новостей («news.mtu.ru») правой кнопкой мыши и выбрать режим Группы новостей, при этом на экране появится окно, показанное на рисунке выше.

Если требуется доставить информацию из групп новостей, следует щелкнуть по названию «news.mtu.ru», после этого справа появится три кнопки и список выбранных групп. Установите курсор мыши на первую группу, затем выберите по кнопке параметры загрузки (только заголовки, новые сообщения и пр.). Затем установите курсор на другую группу и также выберите объекты загрузки и так далее. Непосредственно для загрузки новостей нажмите на кнопку Синхронизировать учетную запись.

 

 Импорт и экспорт

 Время от времени возникают задачи переноса данных из одной почтовой программы в другую, например, когда пользователь переходит от программы Outlook Express к программе Microsoft Outlook. Для того, чтобы передать данные, воспользуемся режимом Файл →Экспорт. Отметим, что экспорт означает передачу данных из текущей программы, импорт в текущую программу. В появившемся панно имеется две строчки: Сообщения и Адресную книгу, то есть можно экспортировать либо адресную книгу, либо сообщения. Если нужно экспортировать и то и другое, то воспользуемся режимом два раза.

Если в компьютере установлена программа Microsoft Outlook, то далее появится окно, где указано, что сообщения будут экспортироваться в эту программу. Затем выбираются папки, сообщения которых нужно экспортировать (все или часть из них), и происходит передача данных (сообщений).

Соответственно, используя режим Импорта, можно получить данные из других программ. К сожалению, нельзя производить операции экспорта и импорта в файл, а только в форматы других программ. Поэтому, если на компьютере используется две и более операционных систем, то может возникнуть проблема передачи данных программы Outlook Express из, например, Windows ХР в Windows 98. В этом случае следует перенести файлы с записями, которые имеют вид для папки Входящие имя файла – Входящие.dbx. Для этого нужно найти их и перенести в другую систему при помощи Проводника, сделав на всякий случай их копию. Но лучше работать в одной операционной системе в одной почтовой программе.

 

 Прочие вопросы

Блокировка сообщений. Может возникнуть необходимость блокировки определенного пользователя. Для этого установите курсор в основном окне программы на сообщении от данного пользователя и воспользуйтесь режимом Сообщение →Блокировать отправителя. При этом полученные сообщения от блокированного пользователя будут помещены в папку Удаленные. Для отмены блокировки воспользуйтесь режимом Сервис →Правила для сообщений →Список блокируемых отправителей, где выделите нужного отправителя и нажмите на кнопку Удалить.

 

Использование бланков. Текст сообщения можно выполнить на бланке, особенно, когда пересылаете поздравления с праздником. Для этого воспользуемся режимом Сообщение →Создать с использованием, в котором выберите нужный бланк.

Как видно, бланк создает фон для текста сообщения.

Так как бланк помимо фона содержит рисунок подсолнуха, то можно щелкнуть по данному рисунку. После этого по краям рисунка появятся квадраты, которые, если их перетащить, изменяются размеры рисунка.

Кроме того, интересен режим для создания нового фона: Сервис →Параметры →Создание сообщения →Создать. По кнопке Обзор можно установить свой орнамент или рисунок, например, сканированный рисунок, установить вид и размер шрифта, его поля от границ бланка и пр.

 

Кнопки форматирования

При вводе текста сообщения, активизируются кнопки, во многом аналогичные кнопкам редактора Word, которые означают:

 - выбор шрифта;

 - установка размера шрифта;

 - установка типа текста (обычный, заголовок и пр.);

 - полужирное начертание;

 - наклонное начертание;

 - подчеркивание;

 - цвет символов;

 - нумерованный список;

 - маркированный список;

 - сдвиг текста влево;

 - сдвиг текста вправо;

 - выравнивание текста по левой границе;

 - выравнивание текста по правой границе;

 - выравнивание текста по центру;

 - выравнивание текста по обеим границам;

 - вставка разделительной линии;

 - создание гиперссылки;

 - вставка рисунка. В появившемся окне, показанном справа, кнопкой Обзор можно выбрать файл, в котором находится рисунок.

Список значков, используемых в программе:

 - наличие вложенного файла в сообщении;

- высокая важность сообщения;

- низкая важность сообщения;

- просмотренное сообщение;

 - просмотренное сообщение с цифровой подписью;

 - закодированное просмотренное сообщение;

 - закодированное просмотренное сообщение с цифровой подписью;

 - ответ на сообщение;

 - сообщение было переслано;

 - сообщение находится в папке Черновики;

 - непросмотренное сообщение;

 - непросмотренное сообщение с цифровой подписью;

 - закодированное непросмотренное сообщение;

 - закодированное непросмотренное сообщение с цифровой подписью;

 - непрочитанный заголовок сообщения;

 - удаленный заголовок сообщения;

 - пометка сообщения;

 - сообщение для загрузки;

 - сообщение новостей не открывалось (ручка красного цвета);

 - сообщение новостей открывалось (ручка синего цвета);

 - сообщение не прочитано и находится на вашем компьютере (ручка синего цвета);

 - сообщение прочитано и находится на вашем компьютере (ручка красного цвета);

 - не найденное сообщение;

 - сообщение новостей для загрузки;

 - сообщение новостей для ответа;

 - переадресованное сообщение новостей;

 - новая группа новостей;

 - сообщение в папке Черновики;

 - сообщение помечено (красный цвет);

 - обсуждение просматривается;

 - пропуск обсуждения.

 

 Кнопки режимов на передней панели

_{Кнопки режимов на передней панели окна программы Outlook Express:}

 _{- позволяет создать электронное сообщение;}

 - позволяет ответить абоненту, от которого пришло сообщение. Аналогичен режиму Создать из основного окна, за исключением того, что в поле Кому будет находиться адрес абонента, а в основном окне – текст присланного сообщения;

 - ответить всем;

 - позволяет переслать сообщение, используя адресную книгу, где выбираются абоненты, для которых будет происходить пересылка;

 - печать данного сообщения;

 - удаление данного сообщения из папки Входящие, фактически перенос сообщения в папку Удаленные. Если нужно восстановить удаленное сообщение, то перетащите его из папки Удаленные в нужную папку;

 _{- позволяет отправить сообщения, находящиеся в папке Исходящие, и доставить почту, которая находится на сервере провайдера, в папку Входящие. При работе в автономном режиме происходит подключение к сети;}

 _{- вызов адресной книги;}

 _{- позволяет найти нужное сообщение;}

 - содержит разные виды кодировки, которые используются, если символы выглядят нечитаемыми.

_{Кнопки режимов на передней панели окна создания сообщения:}

 - позволяет поместить сообщение в папку Исходящие, откуда при нажатии на кнопку Доставить оно будет передано в сеть для доставки адресату. Если пользователь передумает отправлять сообщение, то нужно войти в папку Исходящие и Удалить сообщение или переместить в другую папку;

 - перемещает выделенный текст в буфер обмена;

 - копирует выделенный текст в буфер обмена;

 - вставляет текст из буфера обмена в текущее положение курсора;

 - отменить последнюю выполненную операцию, например, введенный текст;

 - проверка введенного имени абонента;

 - проверка синтаксиса набранного сообщения;

 - позволяет вложить файл в данное сообщение. При работе с режимом появится окно, в котором можно выбрать файл, подлежащий вложению, после чего в окне появится новое поле Присоединить с именем вложенного файла. При помощи этого режима можно вложить несколько файлов;

 _{- устанавливает уровень важности сообщения;}

 - позволяет установить в сообщении цифровую подпись. Цифровые удостоверения состоят из цифровой подписи, открытого ключа и закрытого ключа. Цифровая подпись позволяет удостоверить, что данное послание принадлежит именно вам, открытый ключ можно послать другому абоненту, с тем чтобы он при его помощи смог зашифровать свое сообщение, которое потом можно расшифровать при помощи закрытого ключа. Поэтому открытый ключ передается другим пользователям, а закрытый ключ не пересылается. Получить цифровое удостоверение можно в сети Интернет, в частности, при установке программы появляется приветствие группы разработчиков программы, в тексте сообщения которого имеется ссылка на страницу, где выдаются цифровые коды.

На передней панели находятся дополнительные кнопки, которые не выводятся на экран из-за отсутствия места, о чем свидетельствует значок - . При нажатии на этот значок на экране появятся дополнительные кнопки:

 - позволяет зашифровать сообщение простым методом кодировки, при этом слева в окне появляется значок в виде замка;

 ^{- переводит на режим автономной работы или связи с сетью;}

 _{- позволяет настроить кнопки режима. Можно добавить, удалить, поменять местами кнопки режимов передней панели.}

 

Режимы работы верхнего меню

Файл – позволяет: Создать (Почтовое сообщение – еще одно сообщение в отдельном окне, Сообщение группы новостей, Папка Ctrl+Shift+E или поддиректорию в любой папке, Контакт…или новую запись в адресной книге), Открыть Ctrl+O новое окно для просмотра выделенного сообщения. Окно имеет  подобный вид, похожий на тот, что имеется в режиме создания сообщения, однако в нем нельзя проводить операцию коррекции; Сохранить как… - сохранение выделенного сообщения в отдельный файл; Сохранить вложения; Сохранить как бланк…; Папка… – позволяет работать с папками и имеет режимы: Создать, Переместить…, Переименовать…, Удалить, Сжать, Сжать все папки. Нельзя удалять и переименовывать стандартные папки: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные, Черновики; Импорт и Экспорт – позволяют передавать данные из/в разных адресных книг, передавать данные о сообщениях в другую почтовую программу, учетные записи почты и службы новостей, когда их несколько, Печать Ctrl+P – печать сообщений; Смена удостоверения… и Удостоверения – позволяют работать нескольким пользователям; Свойства Alt+Ввод – содержат имя, время отправления, получения, размер, количество вложенных файлов и пр.; Работать автономно – при работе в сети позволяет перейти в автономный режим, то есть отключиться от сети; Закрыть – выход из программы.

Правка содержит режимы: Копировать Ctrl+C – копировать в буфер обмена выделенные сообщения; Выделить все Ctrl+A – выделить все сообщения; Найти (Сообщение… Ctrl+Shift+F по адресу отправителя, темы, сообщения, даты получения или отправления и т.д.; Сообщения в этой папке Shift+F3; Найти далее F3 – продолжение поиска; Людей Ctrl+E в адресной книге; Текст в сообщении, если оно большое); Переместить в папку… Ctrl+Shift+V выделенные сообщения; Копировать в папку выделенные сообщения; Удалить Ctrl+D выделенные сообщения; Очистить папку «Удаленные» – позволяет окончательно удалить сообщения из компьютера; Пометить как прочитанное Ctrl+Q; Пометить как непрочитанные; Пометить обсуждение как прочитанное Ctrl+T; Пометить все прочитанные Ctrl+Shift+A;

Вид – позволяет установить Текущее представление в виде: Отобразить все сообщения, Скрыть прочитанные сообщения, Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения, Настроить текущее представление, Создание представления, Сгруппировать сообщения по теме обсуждения, Сортировать сообщения по параметру: Важность, Вложение, Флаг, От, Тема, Получено, По возрастанию, По убыванию, выбрать, какие Столбцы (поля) выводить: Важность, Вложение, Флаг, От, Тема, Получено, Учетная запись, Размер, Отправлено, Кому, Посмотреть или пропустить, Раскладка – позволяет установить, какие окна выводить; в нем можно убрать окно с контактами, папками и т.д., добавить дополнительные окна, Настроить кнопки на передней панели, в том числе добавить довольно много дополнительных режимов, которые имеются в верхнем меню, но не выведены на переднюю панель, установить Размер шрифта, Вид кодировки для текста названия сообщений, если они непонятны, установить на Предыдущее сообщение Ctrl+< или Следующее, которое может быть: Следующее сообщение Ctrl+>, Следующее непрочитанное сообщение Ctrl+U, Следующее непрочитанное обсуждение Ctrl+Shift+U, Следующая непросмотренная папка Ctrl+J, Перейти в папку… Ctrl+Y, Развернуть окно, Свернуть, Остановить Esc, Обновить F5.

Сервис – позволяет Доставить почту, в том числе отправить из папки Избранное: Доставить почту Ctrl+M (доставить и отправить), Получить все (без отправки почты), Отправить все (без получения почты); Синхронизировать все; Адресная книга Ctrl+Shift+B – позволяет добавить, откорректировать, удалить записи в ней; Добавить отправителя в адресную книгу; для того, чтобы автоматически добавлять адреса в адресную книгу, нужно воспользоваться режимом: Сервис →Параметры →Отправить; и установить соответствующий переключатель, Правила для сообщений – позволяет выполнить действия по определенным командам, которые выбираются в появившемся окне. Если нужно отправить, к примеру, сообщение от абонента с именем «Петров» в папку рабочая, следует включить переключатель Искать сообщения, содержащие адресатов в поле “От” и Переместить в заданную папку. В пункте три щелкните по подчеркнутому тексту имени абонента, введите дополнительные имена и щелкните по слову «заданную» для установки директории, куда нужно перемещать, после чего нажмите на кнопку ОК, (правила можно установить для почты, новостей, а также можно просмотреть, удалить, добавить список блокируемых отправителей, то есть тех абонентов, от которых Вы не хотели бы получать сообщений); Учетные записи можно корректировать, добавить, удалить, при нажатии на кнопку Свойства можно просмотреть и откорректировать параметры, которые необходимы для подключения к сети и которые указываются при установке программы Internet Explorer, во вкладке Дополнительно указать, чтобы сообщения оставались на сервере, что нужно, когда имеется несколько абонентов для одного почтового ящика; Параметры… – содержит большое количество параметров работы с программой.

Сообщение – содержит режимы: Создать Ctrl+N новое сообщение; Создать с использованием разработанного бланка, который может быть: Ясный день, Природа и другие; Ответить отправителю Ctrl+R; Ответить всем Ctrl+Shift+R; Переслать Ctrl+F; Переслать как вложенное; Создать правило из сообщения; Блокировать отправителя… отправляет все сообщения от нежелательных абонентов в папку Удаленные; Отметить сообщение; Посмотреть обсуждение; Пропустить обсуждение позволяет пометить сообщение как пропущенное; Объединить и раскодировать,

Справка – содержит вызов справочной системы.