Описание кнопок панелей инструментов.

 Кроме описанных выше панелей, программа Excel имеет дополнительный набор режимов, вызываемых соответствующими кнопками. Чтобы использовать этот набор выполните последовательность Вид →Панели инструментов →Настройка. В результате появится окно Настройка (см. рис.слева), где нужно перейти на вкладку Команды.

   Для того, чтобы добавить команду из представленного здесь набора следует сначала щелкнуть по нужной строке в поле Категории, выбрать необходимый режим из списка Команды и нажав на названии команды левой кнопкой мыши, не отпуская ее, переместите курсор на ту панель инструментов, куда нужно установить новую кнопку, после чего отпустите кнопку мыши. Если возникла необходимость в удалении кнопки на панели инструментов, перетащите ее за пределы панели, после чего отпустите кнопку мыши.

  Представленные во вкладке Команды режимы сопровождаются пояснением, вызвать которое можно, выделив название команды и щелкнув по кнопке Описание. Теперь приведем краткое описание имеющихся в распоряжении программы Ms Excel кнопок по категориям.

Категория Файл.

 Создать… - позволяет создать и открыть новую рабочую книгу (при первом вызове режима имя файла будет Книга1, при втором – Книга2 и т.д.) с выводом на экран запроса об использовании шаблона для нового документа. Режим вызывается также Файл →Создать…;

 Создать - аналогичен предыдущему режиму с той разницей, что на экран не выводится запрос об использовании имеющихся шаблонов, при создании новой Рабочей книги будет применен шаблон по умолчанию;

 Открыть… - обеспечивает открытие ранее созданного документа, а также поиск по имени файла и его типу. Также вызывается последовательностью Файл →Открыть…;

Закрыть - производит закрытие текущего документа без завершения работы приложения, в котором этот документ находился. Если в исходном файле были произведены корректировки, то после нажатия на кнопку Закрыть появится окно, в котором предстоит выбрать вариант с сохранением изменений либо об отказе от них.

 Сохранить - нажатие на эту кнопку выполняет запись текущего документа с произведенными корректировками в файл на жесткий диск без изменения имени и его типа. Если же документ только что создан, то при выполнении режима появляется окно, аналогичное такому же при режиме Сохранить как…, где возможно изменить имя и местонахождение файла. Вызывается также Файл →Сохранить.

 Сохранить как… - обеспечивает запись текущего документа в файл на жестком диске с возможность изменения имени и его типа. Вызывается также Файл →Сохранить как…

Сохранить рабочую область - выполняет запись в файл на жестком диске рабочих областей всех открытых рабочих книг с сохранением установленных параметров.

 Сохранить как веб-страницу… - производит запись исходного открытого документа в виде веб-страницы (формат HTML) для возможности использования его в сетевых обозревателях. Этот режим позволяет изменить имя и тип файла, а также указать место его хранения и заголовок веб-страницы. Вызывается также Файл →Сохранить как веб-страницу…

 Опубликовать как веб-страницу… - создает копию текущего открытого документа или его части как веб-страницу. Режим позволяет указать заголовок публикуемого материала, установить интерактивность, т.е. возможность корректировки опубликованного файла сторонними пользователями сети и др.

Предварительный просмотр веб-страницы - обеспечивает вывод на экран монитора текущего открытого документа в том виде, в котором он будет опубликован в сети. Вызывается также Файл →Предварительный просмотр веб-страницы.

Извлечь - использование этого режима не позволяет другим лицам производить корректировку файла, к которому применено такое действие.

Вернуть - режим является обратным по отношению в предыдущему (Извлечь) и делает доступным исходный файл для корректировки сторонним пользователям.

 Обновить файл - обеспечивает сохранение изменений, выполненных сторонними пользователями в исходном общем файле (доступном для корректировки другими лицами), а если файл имеет атрибут только для чтения, то команда выполняет обновление файла, включая последнюю сохраненную версию.

Параметры страницы… - производит настройку элементов страницы, которая будет распечатана на принтере (поля, ориентация – книжная или альбомная, размер страницы и т.д.). Вызывается также Файл →Параметры страницы….

 Задать - выделение области, которая будет выводиться на принтер.

Убрать - отменяет предыдущий режим, т.е. аннулирует настройку области выделенных объектов, которая передается для распечатки на принтере.

 Предварительный просмотр - вывод на экран монитора исходного документа с возможностью изменения масштаба, настройки параметров печати, границ страницы и т.д. Режим удобен для использования перед распечаткой на принтере. Вызывается также Файл →Предварительный просмотр.

 Объединенный просмотр - включает два режима – Предварительный просмотр, описанный в предыдущем пункте и Предварительный просмотр веб-страницы, обеспечивающий вывод на экран открытого документа в виде, в котором он будет помещен на веб-странице.

 Печать… - производит настройку параметров печати в диалоговом окне Печать и распечатку исходного документа либо его части. Вызывается также Файл →Печать.

 Печать (HP LaserJet 5L) - выполняет распечатку исходного документа с установленными ранее настройками печати. В скобках находится имя принтера, на который будет происходить печать.

 Сообщение - обеспечивает пересылку по электронной почте сообщения, где указывается адрес получателя и отправителя, темы сообщения, сам текст сообщения и др.

  Отправить на проверку… - производит пересылку текущего документа на рецензию с указанием адреса получателя и отправителя, темы сообщения, имени вложения и т.д. Если файл имеет атрибут Общий, то указывается только ссылка на отправляемый документ.

 Ответить с изменениями… - обеспечивает отправление по электронной почте ответа на присланное сообщение с выполненными корректировками.

 Сообщение (как вложение)… - позволяет отправить электронное сообщение с вложенным в него файлом.

 Отправить - выполняет пересылку электронного сообщения по указанным в нем адресам. Вызывается также Файл →Отправить.

 Маршрут - отправка электронного сообщения для его корректировки и внесения комментариев. На компьютерах должны быть установлены приложения, в которых документ создавался.

 Папка Exchange - производит пересылку текущего документа в папку Ms Exchange.

Участник собрания по сети - пересылка документа адресатам, указанным как участники собрания.

Свойства - открывает диалоговое окно Свойства, где представлены характеристики открытого файла – его имя, дата создания, изменения, открытия, размер, тип и др. Вызывается также Файл → Свойства.

Выход - обеспечивает закрытие текущего приложения. Вызывается также Файл →Выход.

 Только для чтения - установка для текущего файла атрибута Только для чтения, не позволяющий производить его корректировку. Повторное нажатие на кнопку отменяет этот атрибут.

Категория Правка.

 Отменить - производит отмену выполненных ранее действий над ячейками текущего Рабочего листа. Для выбора операции, которую нужно отменить, нажмите на стрелку, расположенную здесь же и направленную вниз и в появившемся списке щелкните по строчке с названием необходимого действия. Вызывается также Правка → Отменить.

 Вернуть - аннулирует действие, совершенное режимом Отменить. Если отмененных действий более одного, то можно вернуть необходимое из списка совершенных операций, нажав на стрелку, находящуюся здесь же и направленную вниз, а затем щелкнув по строчке с нужным названием. Вызывается также Правка → Вернуть.

 Вырезать - перемещает выделенный диапазон ячеек или объектов в буфер обмена программы Ms Office. Вызывается также Правка → Вырезать.

 Копировать -создает и помещает в буфер обмена программы Ms Office копию выделенного диапазона ячеек или объектов. Вызывается также Правка → Копировать.

 Буфер обмена - позволяет показать содержимое буфера обмена Ms Office, а также переместить из одного открытого приложения в другое. Вызывается также Правка → Буфер обмена Ms Office.

 Вставить - производит вставку содержимого буфера обмена, помещенного туда последним, в то место, где расположен курсор. Вызывается также Правка → Вставить.

Специальная вставка… - обеспечивает вставку содержимого буфера обмена в текущий документ с установленным форматом. Вызывается также Правка → Специальная вставка….

Вставить как гиперссылку… - производит вставку содержимого буфера обмена, заполненного в другом приложении в выделенную область исходного документа. Вызывается также Правка → Вставить как гиперссылку….

 Вставить формат - обеспечивает применение формата одного диапазона ячеек Рабочего листа к данным, находящимся в другом выделенном диапазоне.

 Вставить значения - выполняет вставку данных, находящихся в буфере обмене.

 Вниз - производит заполнение ячеек, находящихся под самой верхней ячейкой, ее содержимым и элементами форматирования.

 Вправо - обеспечивает заполнение ячеек, расположенных правее самой левой ячейки, ее содержимым и элементами форматирования.

Вверх - копирование самых нижних выделенных ячеек с их элементами форматирования в ячейки, расположенные выше.

Влево - копирование самых правых выделенных ячеек с их элементами форматирования в ячейки, находящимися левее.

По листам… - производит копирование содержимого выделенного диапазона ячеек в аналогичные диапазоны всех открытых Рабочих листов.

Прогрессия… - обеспечивает заполнение выделенного диапазона ячеек последовательностью чисел или дат в установленной прогрессии, начиная с первой ячейки диапазона.

Выровнять - позволяет расположить находящийся в выделенном диапазоне ячеек текст по всей ширине диапазона.

Все - удаляет данные в выделенном диапазоне ячеек включая элементы форматирования, примечания и гиперссылки.

 Очистить - производит удаление элементов выделенных ячеек. Нажатие на расположенную здесь же стрелку вызывает табло с указанием удаляемых элементов – Все, Форматы, Содержимое (Del), Примечание. Вызывается также Правка → Очистить.

 Очистить формат - удаляет элементы форматирования выделенных ячеек с сохранением их данных.

 Удалить примечание - производит удаление примечаний в выделенном диапазоне ячеек.

 Удалить - выполняет удаление выделенного диапазона ячеек.

 Удалить строки - обеспечивает удаление выделенных строк в исходном рабочем листе.

 Удалить столбцы - производит удаление выделенных столбцов в исходном рабочем листе.

Удалить лист - совершает удаление выделенных рабочих листов. Вызывается также Правка → Удалить лист.

Переместить/скопировать лист - производит перемещение или копирование выделенных Рабочих листов в другое место. Вызывается также Правка → Переместить/скопировать лист.

 Найти… - обеспечивает поиск заданных элементов ячеек (числовых данных, текста, настроек форматирования). Вызывается также Правка → Найти.

Заменить… - производит замену одних данных или элементов форматирования в выделенных ячейках другими. Вызывается также Правка → Заменить….

Перейти… - позволяет перейти к ячейкам с заданными характеристиками или выделить ячейки либо элементы рабочих листов. Вызывается также Правка → Перейти.

 Выделить видимые ячейки - производит выделение ячеек, за исключением скрытых.

 Выделить область - выполняет выделение такой области прямоугольной формы, которая включает все ячейки с имеющимися данными.

Категория Вид.

 Обычный - вид основного окна программы Ms Excel, используемый по умолчанию обычно для ввода, форматирования и редактирования данных, помещенных в ячейки. Вызывается также Вид →Обычный.

 Разметка страницы - вид основного окна программы Ms Excel, позволяющий изменять положение разрывов между страницами, масштабировать изображение на странице, редактировать данные перед распечаткой на принтере. Вызывается также Вид → Разметка страницы.

Строка формул - позволяет устанавливать либо удалять строку формул на передней панели инструментов. Вызывается также Вид →Обычный.

Строка состояния - обеспечивает установку или удаление строки состояния снизу окна. Вызывается также Вид → Строка состояния.

Колонтитулы… - создает и редактирует текст, располагаемый вверху и внизу страницы (верхний и нижний колонтитул) с помощью диалогового окна Параметры страницы (вкладка Колонтитулы).

Представления… - позволяет создать представление, имеющее имя (по умолчанию – Личное представление) и при необходимости – параметры печати, а также параметры фильтра и указание на имеющиеся скрытые строки и столбцы. Вызывается также Вид → Представления….

Во весь экран - обеспечивает показ документа на экране монитора с максимальной возможностью вывода изображения. Для этого некоторые элементы основного окна пропадают с экрана (панели инструментов, полосы прокрутки и др.). В результате на экране появится панель Во весь экран, нажатие на кнопку Вернуть обычный режим возвращает прежнее состояние экрана. Вызывается также Вид → Во весь экран.

Масштаб - изменяет размер открытых рабочих листов. Нажатие на стрелку, расположенную здесь же и направленную вниз приводит к раскрытию списка масштабов – от 200, 100, 75, 50, 25, По выделению. Щелкнув по выбранному значению, масштаб изображения соответственно изменится, однако если предлагаемые варианты не устраивают, то в поле Масштаб вводится нужное значение. Вызывается также Вид → Масштаб.

 Крупнее - позволяет увеличить размер выведенного на экран изображения на установленную программой величину.

 Мельче - производит уменьшение размера выведенного на экран изображения на установленную программой величину.

 Примечания - позволяет создать (либо после повторного нажатия на эту кнопку удалить) примечания на текущем рабочем листе. Вызывается также Вид → Примечания.

 Отобразить примечание - обеспечивает показ имеющегося в выделенной ячейке примечания (повторное нажатие на кнопку убирает изображение примечания).

 Предыдущее примечание - показ примечания, находящегося ближе к началу рабочего листа.

 Следующее примечание - производит вывод на экран примечания, расположенного ближе к концу рабочего листа.

Источник HTML - возможность корректировки документа, созданного в формате HTML.

Категория Вставка.

 Ячейки… - обеспечивает добавление ячеек в место, где расположен курсор. После нажатия на эту кнопку появляется диалоговое окно Добавление ячеек, в котором устанавливается флажок в поля Ячейки, со сдвигом вправо или в поле Ячейки, со сдвигом вниз. Кроме того, в этом окне имеется возможность установить вставку целой строки или столбца. Вызывается также Вставка →Ячейки…

 Строки - производит вставку строк в место, где расположен курсор. После вставки строк на экране появляется табло с возможностью выбора формата - Форматировать как сверху, Форматировать как снизу или Очистить формат (т.е. использовать формат, принятый программой Ms Excel по умолчанию). Вызывается также Вставка → Строки.

 Столбцы - обеспечивает вставку столбцов в то место, где находится курсор. После нажатия на эту кнопку появляется табло, в котором следует выбрать вариант принятия форматирования для новых столбцов – Форматировать как сверху, Форматировать как снизу, Очистить формат (последняя настройка удаляет введенные ранее параметры форматирования и устанавливает принятые программой Ms Excel по умолчанию).

 Лист - открытие нового рабочего листа и вставка его левее текущего. Вызывается также Вставка →Лист.

 Диаграмма… - позволяет создать диаграмму на основе имеющихся данных с помощью Мастера диаграмм, содержащего 4 шага. Вызывается также Вставка →Диаграмма.

Разрыв страницы - создает разрыв страницы от выделенной ячейки и ниже. Вызывается также Вставка →Разрыв страницы.

 Вставка функции - обеспечивает вывод списка имеющихся функций для использования в производимых вычислениях и задание применяемых аргументов в диалоговой окне Аргументы функции.

 Автосумма - позволяет выбрать функцию, участвующую в вычислениях. Нажатие на стрелку, представленную здесь же, открывает список стандартных функций – Суммировать, Среднее, Число, Максимум, Минимум, Другие функции… Последняя строчка вызывает окно Аргументы функции, где можно выбрать функцию среди имеющихся в распоряжении программы Ms Excel.

 Вставить - обеспечивает вставку имени в строку формул. После нажатия на эту кнопку появляется диалоговое окно Вставка имени, где следует выбрать нужное имя и нажать на ОК.

 Примечание - производит вставку примечания в выделенную ячейку. Вызывается также Вставка →Примечание.

 Из файла… - позволяет вставить графический объект из файла. После нажатия на эту кнопку появляется диалоговое окно Добавление рисунка, где указывается имя файла с рисунком и его тип. После нажатия на кнопку Вставить в этом окне рисунок будет вставлен в место расположения курсора. Вызывается также Вставка →Рисунок →Из файла.

 Картинки… - обеспечивает добавление рисунка из Коллекции картинок. Нажатие на эту кнопку вызывает окно Вставка картинок, где можно выбрать нужный рисунок, а если этого недостаточно, то следует нажать на кнопку Коллекция картинок, в которой расширен выбор изображений. Вызывается также Вставка →Рисунок → Картинки…

 Автофигуры - вызывает панель инструментов Автофигуры, позволяющей использовать следующие стандартные графические элементы – Линии, Соединительные линии, Основные фигуры, Фигурные стрелки, Блок – схема, Звезды и ленты, Выноски. Кнопка Другие фигуры вызывает окно Вставка картинки, расширяющее возможности выбора применяемых фигур.

 Организационная диаграмма… - вызывает панель инструментов Организационная диаграмма, с помощью которой возможно создание одноименной диаграммы.

 Объект WordArt… - вызывает окно Коллекция WordArt, с помощью которого можно применить имеющиеся стили к исходному тексту.

 Со сканера или камеры… - вызывает окно Вставка рисунка со сканера или камеры, в котором указывается тип цифрового устройства, Разрешение: для передачи по Интернету или для печати, возможность Добавить рисунки в коллекцию картинок, а также режим использования рисунка в качестве Специальной вставки.

Объект… - вызывает окно Вставка объекта, позволяющее произвести копирование графического объекта как Нового, так и Из файла. Вызывается также Вставка →Объект…

 Гиперссылка… - вызывает окно Добавление гиперссылки, с помощью которого можно создать гиперссылку, связанную с файлом, веб-страницей, местом в документе, новым документом, электронной почтой. Вызывается также Вставка →Гиперссылка…

 Символ… - обеспечивает вставку специального символа или знака из имеющихся в распоряжении программы Ms Excel. Нажатие на кнопку Символ вызывает диалоговое окно Символ, где можно выбрать вставляемый символ. Вызывается также Вставка →Символ…

 Знак равенства - производит вставку этого знака в строку формулы.

 Знак “плюс” - производит вставку этого знака в строку формул.

 Знак “минус” - производит вставку этого знака в строку формул.

  Знак умножения - производит вставку этого знака в строку формул.

 Знак деления - производит вставку этого знака в строку формул.

 Знак возведения в степень - производит вставку этого знака в строку формул.

 Левая круглая скобка - производит вставку этого знака в строку формул.

 Правая круглая скобка - производит вставку этого знака в строку формул.

 Двоеточие - производит вставку этого знака в строку формул.

 Запятая - производит вставку этого знака в строку формул.

 Знак процента - производит вставку этого знака в строку формул.

 Знак доллара - производит вставку этого знака в строку формул.

 Организационная диаграмма… - вызывает диалоговое окно Библиотека диаграмм, позволяющее создать организационную диаграмму. Вызывается также Вставка → Примечания.

 Циклическая диаграмма - обеспечивает создание вида Организационной диаграммы – Циклической.

 Радиальная диаграмма - обеспечивает создание вида Организационной диаграммы – Радиальной.

 Пирамидальная диаграмма - обеспечивает создание вида Организационной диаграммы – Пирамидальной.

 Целевая диаграмма - обеспечивает создание вида Организационной диаграммы – Целевой.

 Диаграмма Венна - обеспечивает создание вида Организационной диаграммы – Диаграммы Венна.

 Только числа - производит фильтрацию вводимых знаков в виде знаков препинания и цифр.

Панель Формат позволяет применять разные элементы форматирования для текста и могут быть: Ячейки (формат ячеек, включая их вид, границы, фон и пр.), Шрифт, Размер, Стиль, Стиль (выбор из списка), Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Формат по образцу, Двойное подчеркивание, Зачеркнутый, Цвет текста, Перебор цветов шрифта, По левому краю, По центру, По правому краю, По верхнему краю, Центрировать по вертикали, По нижнему краю, По ширине, Подбор (по горизонтали), Распределено по вертикали, Объединить (несколько ячеек) и поместить (текст) в центре, - Уменьшить отступ, - Увеличить отступ, Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность, Объединить ячейки, Отмена объединения ячеек, Объединить по строкам, Вертикальный текст, Повернуть текст вверх, Повернуть текст вниз, Текст по часовой стрелке, Текст против часовой стрелки, Ширина…(выделенных столбцов), Автоформат, Условное форматирование, Границы (табло с видами границ), Удаление границы, Прорисовать внешние границы, Прорисовать внутренние границы, Левая граница, Правая граница, Верхняя граница, Нижняя граница, Внутренняя вертикальная граница, Внутренняя горизонтальная граница, Диагональная граница сверху вниз, Диагональная граница снизу вверх, Все границы, Сдвоенная нижняя граница, Цвет заливки, Узор, Темная штриховка, Светлая штриховка, Автоформат, Блокировать ячейку, Изменить, Настройка, Показать или скрыть, Направление текста, Лист справа налево, Нарисовать границу, Стереть границу, Вид линии, Цвет линии, Закрашенная сетка, Нарисовать границы.

Панель Сервис позволяет применять другие режимы при работе с таблицей и могут быть: Орфография (аналог Сервис →Правописание), Преобразование хангыль-ханджа, Найти, Доступ к книге, Выделить исправления, Принять/отклонить исправления, Сравнить и объединить книги, Начать собрание, Защитить лист, Защитить книгу, Защитить книгу и дать общий доступ, Разрешить пользователям изменять диапазоны, Сценарии, Сценарий, Влияющие ячейки, Убрать стрелки к влияющим ячейкам, Зависимые ячейки, Убрать стрелки к зависимым ячейкам, Источник ошибки, Убрать все стрелки, Обвести неверные данные, Панель зависимостей, Макросы, Начать запись, Безопасность, Редактор Visual Basic, Редактор сценариев, Добавить сценарий, Удалить все сценарии, Показать все сценарии, Надстройки для модели СОМ…, Параметры Веб-документа…, Средства в Интернете…, Вычислить все, Элементы управления, Создать задачу Microsoft Outlook, Пересчет, Камера, Другая, Другая, Выбрать имена, Проверить имена, Распознавание речи, Настройка…, Параметры, Проговорить ячейки, Прекратить проговаривание ячеек, По строкам, По столбцам, Проговаривать ячейки при нажатии клавиши ввода, Показывать панель преобразования текста в речь, Проверка наличия ошибок, Показать окно контрольного значения, Вычислить формулу, Режим проверки формул, Другая.

Панель Данные содержит режимы: Сортировка, Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию, Автофильтр, Отобразить все, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, проверка, Таблица подстановки, Текст по столбцам, Консолидация, Скрыть детали, Отобразить детали, Разгруппировать, Группировать, Создание структуры, Удалить структуру, Символы структуры документа, Сводная таблица, Параметры поля, Отобразить страницы, Только заголовки, Только данные, Заголовки и данные, Импортировать данные, Создать Веб-запрос, Создать запрос, Импорт текстового файла, Изменить запрос, Свойства диапазона данных, Параметры, Обновить данные, Отменить обновление, Обновить все, Состояние обновления, Поля свойств, Создать GetPivotData.

Панель Окна и справка позволяет применять следующие режимы при работе с несколькими окнами или вызове справки: Новое, Расположить, Скрыть, Отобразить, Разделить, Закрепить области, Справка по Microsoft Excel, Показать помощника, Что это такое.

Панель Рисование позволяет применять следующие режимы: Рисование, Выбор объектов, Выделить несколько объектов, Группировать, Разгруппировать, Перегруппировать, На передний план, На задний план, Переместить вперед, Переместить назад, Привязать к сетке, Привязать к фигуре, Вверх, Вниз, Влево, Вправо, Выровнять по левому краю, Выровнять по центру, Выровнять по правому краю, Выровнять по верхнему краю, Выровнять по середине, Выровнять по нижнему краю, Распределить по горизонтали, Распределить по вертикали, Относительно полотна, Относительно организационной диаграммы, Относительно диаграммы, Свободное вращение, Повернуть влево, Повернуть вправо, Отразить слева направо, Отразить сверху вниз, Спрямить соединения, Начать изменение узлов, Изменить автофигуру, По умолчанию для автофигур, Цвет заливки, Цвет линии, Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки, Стиль тени, Объем, Объект, Вкл/выкл тень, Сдвинуть тень вверх, Сдвинуть тень вниз, Сдвинуть тень влево, Сдвинуть тень вправо, Цвет тени, Вкл/выкл объем, Повернуть вниз, Повернуть вниз, Повернуть влево, Повернуть вправо, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность, Цвет объемной фигуры, Изменить текст, Картинки, Коллекция WordArt, Форма WordArt, Выровнять буквы WordArt по высоте, Вертикальный текст WordArt, Выравнивание WordArt, Межзнаковый интервал WordArt, Цвет, Увеличить контрастность, Уменьшить контрастность, Увеличить яркость, Уменьшить яркость, Обрезка, Сброс параметров рисунка, Установить прозрачный цвет, Подобрать размер, Изменить размер, Увеличить, Удалить, Макет, Автомакет, Автоформат, Изменить размер организационной диаграммы, Добавить фигуру, Макет, Переместить фигуру назад, Переместить фигуру вперед, Обратить диаграмму, Автомакет, Использовать автоформат, Автоформат, Изменить размер диаграммы, Заменить на.

Панель Автофигуры позволяет применять следующие режимы: Линия, Стрелка, Прямоугольник. Овал, Надпись, Объект WordArt, Автофигуры, Линии, Соединительные линии, Основные фигуры, Фигурные стрелки, Блок-схема, Звезды и лента, Выноски, Другие автофигуры. Среди оставшихся режимов имеются режимы, которые позволяют устанавливать различные геометрические фигуры, в том числе выноски (фигуры, в которых можно разместить текст), которые показаны на рисунке справа.

Панель Web позволяет применять следующие режимы, которые аналогичны режимам программы Internet Explorer: Адрес,  Открыть гиперссылку,  Открыть папку "Избранные",  Начальная страница,  Найти в Интернете, Избранное, Переход, Назад, Далее, Остановить, Обновить, Поместить в папку "Избранное", Отображать только панель, Гиперссылка, Web-панель.

Далее находятся команды следующих панелей: Панель Диаграммы (режимы работы с диаграммами), Панель Формы, Панель Элементы управления, Панель Макросы.

Панель Встроенное меню позволяет вставить группу режимов, например, Файл, Правка, Вид и другие, что полезно, если данные меню были случайно удалены. Кроме того, имеются и другие дополнительные названия: Область печати, Отправить, Заполнить, Очистить, Объект, Панели инструментов, Вставка, Имя, Рисунок, Строка, Столбец, Лист, Фонетическое руководство, Исправления, Защита, Зависимости формул, Макрос, Фильтр, Группа и структура, Импорт внешних данных, Окно, Справка, Отправить, Исправления, Диаграмма, Речь.

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О