Табличный редактор Excel 2010
 

Урок 20. Другие возможности


Вставка символа. Существуют символы, которые нельзя ввести с клавиатуры. Для их ввода нужно воспользоваться режимом Вставка →Символ.

На вкладке Специальные знаки также имеются символы.

Выберем символ, щелкнем по нему дважды левой кнопкой мыши, и он появится в тексте.

 

 Вкладка Главная. Мы уже рассмотрели основные команды дано вкладки. Рассмотрим остальные интересные режимы.

В панели Шрифт имеются кнопки, которые мы не рассматривали.

 - увеличивает размер шрифта выделенных ячеек на два пункта;

 - уменьшает размер шрифта выделенных ячеек на два пункта;

 - устанавливает цвет фона выделенных ячеек;

 - устанавливает цвет текста в выбранных ячейках;

 - вызывает режим формата ячеек, вкладка Шрифт.

В панели Выравнивание имеются следующие режимы:

 - расположение текста к верху по вертикали для выделенных ячеек;

 - расположение текста по середине по вертикали для выделенных ячеек;

 - расположение текста к низу по вертикали для выделенных ячеек;

 - расположение текста в разных направления для выделенных ячеек;

 - отступ вправо для выбранных ячеек;

 - отступ вправо для выбранных ячеек;

 - расположение текста в одной строке или в нескольких;

 - объединение ячеек.

Другие кнопки на вкладке Главная.

 - установка формата ячейки (общий, числовой, дата и пр.);

 - выбор страны для формата;

 - проценты;

 - обратный перевод из процентов в число;

 - добавить значащую цифру. Например, если было «1.0», то после нажатия на кнопку станет «1.00»;

 - убрать одну из значащих цифр. Например, если было «1.00», то после нажатия на кнопку станет «1.0»;

Вставить – позволяет вставить ячейку. Если нажать на кнопку с треугольником, то появится несколько дополнительных режимов;

Удалить – позволяет удалить строчку. Если нажать на кнопку с треугольником, то появится несколько дополнительных режимов;

Формат – имеет панно с режимами.

 - позволяет вставить формулу суммы;

 - позволяет скопировать ячейки, которые находятся в стороне от выделенных;

 - позволяет стирать выбранный элемент, например, формат.

 

Вставка колонтитула. Режим Вставка Колонтитулы позволяет вставить колонтитул (верхняя или нижняя часть листа, где может находиться номер страницы, название листа и пр).

При входе в режим откроется вкладка Конструктор, на которой находятся элементы управления. Можно вставить текущую дату, номер страницы, имя листа и пр. Для того чтобы выйти из этого режима щелкните дважды по основному полю листа левой кнопкой мыши.

 

Разметка страницы. Данный режим позволяет установить поля документа (Поля), цвет страницы, расположить текст перпендикулярно обычному расположению листа (режим Ориентация →Альбомная) и пр.

Также можно убрать сетку и заголовки столбцов и строк (их названия).

 

Формулы. На вкладке Формулы имеется возможность посмотреть зависимые ячейки.

Выделим ячейку G4, щелкнув по ней левой кнопкой мыши и нажмем на кнопку Влияющие ячейки. На экране появятся стрелки, показывающие, какие ячейки влияют на данную.

Выделим ячейку G4, щелкнув по ней левой кнопкой мыши и нажмем на кнопку Зависимые ячейки. На экране появятся стрелки, показывающие, на какие ячейки влияет данная.

Если щелкнуть второй раз по кнопке данного режима, то появятся дополнительные стрелки.

Нажмем на кнопку Убрать стрелки, чтобы их не было в таблице.

  

Вид. На вкладке Вид имеются разнообразные режимы, которые позволяют по-разному разместить документ в окне программы.

 

Горячие клавиши. Некоторые пользователи могут довольно часто пользоваться горячими клавишами. Горячие клавиши это несколько клавиш (или одна функциональная), которые служат для вызова режимов работы программы. Например, по команде Shift+F12 происходит сохранение документа в текущий файл (аналог режима Файл Сохранить).

Для просмотра списка горячих клавиш можно воспользоваться режимом справки. Для этого нажмите на клавишу F1, затем в появившемся окне сверху введите текст с клавиатуры: «горячие клавиши».

Внизу появится список страниц с данным текстом. Выберем режим «Сочетания клавиш дляMicrosoft Office Word», нажав на него. Появится статья, в которой сначала по виду действия, затем по виду клавиш находится их описание. Можно также щелкнуть по другому названию, например, показанному на рисунке ниже.

 

Краткое описание панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа находится слева сверху экрана.

Она находится справа от кнопки , которая выводит режимы работы с окном и содержит три кнопки: сохранение в файл (), отмена предыдущего действия () и режим отмены предыдущей команды восстановления ().

Режим сохранения в файл () сохраняет текущий (тот который выводится на экран) документ в файл на жестком диске и аналогичен режиму Файл →Сохранить как, рассмотренному ранее.

Режим отмены предыдущего действия () позволяет отменить последнее действие. Если было выполнено удаление символа, то символ будет снова вставлен. Если был изменен размер текста, то размер будет восстановлен. Если нажать один раз на кнопку, то будет восстановлено одно действие. Если два раза нажать, то будут восстановлен текст по двум действиям и так далее.

После того, как кнопка данного режима нажата, справа от кнопки будет изменена кнопка на -. Данная кнопка позволяет снова выполнить действия, которые были отменены. Если  был удален символ, то по кнопке -  он будет восстановлен, а по кнопке  - удален.

Справа кнопки находится треугольник (), нажав на который получим панно с последними действиями.

Можно подвести курсор мыши на определенное действие. Так на рисунке выше курсор мыши подведен на строчку «ввод ‘город’ в А1». Кроме этого действия будут выделены также действия, которые были выполнены после текущего и находятся выше на панно. Если щелкнуть левой кнопкой мыши, то будут восстановлен текст по четырем действиям.

Панно быстрого запуска можно отрегулировать по своим нуждам, то есть, можно удалить или добавить новые режимы. Для этого нажмите на кнопку - , которая находится справа от панно. Появится панно с режимами, которые можно вставить или убрать.

Те режимы, которые отмечены галочками, они имеются в панели быстрого запуска, где галочки нет, тех нет. Для того чтобы убрать режим из панели, нужно убрать галочку. Для этого щелкнем по названию режима, где стоит галочка и она пропадет. Пропадет и кнопка из панели. Также можно установить новую кнопку, щелкнув по названию режима Другие команды.

 

(переход на следующую страницу)

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет