Урок 16. Создание платежного поручения

 

Предположим, что нужно создать форму платежного поручения, вид которого показан на рисунке ниже.

Так как ширина ячеек довольно мала по сравнению с текстом, который нужно ввести, то передвинем границы столбцов. Для этого подведите курсор к границе между столбцами в верхней части окна, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите границу вправо (столбцы А-D). Щелкнем по выделенным столбцам правой кнопкой мыши и в появившемся панно выберем режим Ширина столбца.  При этом на экране появится окно с шириной столбца, где введем значение – 21.

Иногда текст может не помещаться в ячейку, поэтому ячейки нужно объединить. Для этого выделим ячейки, которые нужно объединить, например, ячейки А2 и В2, после этого нажмем на кнопку объединения ячеек - , которая находится на вкладке Главная. Для того чтобы объединить ячейки, которые находятся в прямоугольнике, по вертикали и горизонтали которой находится более одной ячейки, нужно подвести курсор к левой верхней ячейке, затем, не отпуская кнопку мыши, подвести на правый нижний угол прямоугольника, после этого нажать на кнопку - . Для того чтобы выполнить обратную операцию, то есть разделить ячейки, нужно нажать второй раз на кнопку - .

Следующим шагом заведем текст в ячейки таблицы. Для того, чтобы это сделать сначала щелкнем мышкой внутри той ячейки, в которой нужно набрать текст, а затем наберем текст. То есть, нужно подвести указатель мыши внутрь ячейки, а затем нажать и отпустить левую кнопку мыши, после чего начать вводить символы с клавиатуры. Далее тоже сделаем со следующей ячейкой и так далее. Результат ввода данных и объединения ячеек показан на рисунке.

Иногда требуется вставить две строчки, например на одной должна находиться надпись «Назн.», а на второй «плат.». В этом случае наберем текст «Назн.», затем нажмем на клавишу Enter, после чего курсор перейдет на нижнюю ячейку, где наберите текст «плат.». 

Следующим шагом будет установка границ в таблице. Щелкнем по первой ячейке (А1), чтобы выделить ее. Затем нажмем на стрелочку кнопки границ (), и в появившемся панно выберем режим установки границ вокруг всех ячеек, сначала Правая граница и затем Нижняя граница.

Получим границы справа и снизу от ячейки.

Существует вторая возможность для установки границ, которой нам все равно придется воспользоваться, так как вокруг некоторых ячеек нужно установить жирную границу. Для этого щелкнем по ячейке, в которой нужно установить границы, правой кнопкой мыши и появившемся панно выберем режим Формат ячеек, где перейдем на вкладку Граница.

Вид этого окна показан на рисунке.

Для того чтобы установить жирную линию для границы ячейки, выберем его тип в поле тип линии:, для этого щелкнем левой кнопкой мыши по нужному образцу. Далее для установки границы нужно щелкнуть по кнопке, на которой нарисована нужная граница и которая находится вокруг поля, в котором имеется текст Надпись. Для нашего примера на кнопку внешние.  При этом в поле с образцом будут появляться выбранные границы.

Затем установим другие границы, чтобы получился вид, который показан на рисунке.

Далее займемся форматированием текста. Щелкнем по ячейке, в которой находится текст: «ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №», нажмем на кнопку полужирный () и на кнопку расположения текста справа ().

Теперь расположим текст в ячейках: «0401002», «Сумма», «ДЕБЕТ», «КРЕДИТ», «Код Н-7», «Код 12», «сч. №», «сумма с пеней», «М.П.» посередине ячейки. Для этого нужно установить курсор поочередно в этих ячейках и нажимать на кнопку . Для того, чтобы сдвинуть надпись «Подписи клиента» вправо, вставим несколько пробелов перед данным текстом, для чего нужно поставить курсор перед текстом и нажать несколько раз на клавишу пробел.

Далее установим текст с расположением слева: «Банк плательщика», «Банк получателя», «сумма прописью», «Дата получения товара, оказания услуги ______200__г.», «Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, №№ сумм», «_______200__г.» и «Подписи банка». Для этого щелкнем по каждой из указанных выше ячеек и нажмем на кнопку - .

Обратим внимание на то, что в надписи «Дата получения товара, оказания услуги ______200__г.» дата не подходит близко к границе ячейки, поэтому вставим несколько пробелов между текстом и датой. Для этого щелкнем по ячейке и нажмем клавишу F2, после этого установим курсор между текстом и датой, используя клавиши со стрелочками и несколько раз нажмем на клавишу пробел.

Теперь уменьшим размер шрифта. Для этого выделим всю таблицу и нажмем на стрелочку, острие которой направлено вниз, в результате на экране появится панно, вид которого показан на рисунке. В таблице можно щелкнуть по цифре 8, а можно ввести его при помощи клавиатуры в верхнее поле и нажать на клавишу Enter.

И установим вид шрифта – Arial на вкладке Главная.

Остался последний шаг – изменение ширины столбцов и высоты строк, для этого подведем курсор к заголовку и перенесем границы. Кроме того, надпись «М.П.» должна находиться в ячейке ниже. Поэтому вырежем эту надпись при помощи режима Вырезать, щелкнем по ячейке ниже и воспользуемся режимом Вставить (из буфера). Удалим старые границы и поставим новые. В результате содержимое ячейки вместе с границами переместится на строчку ниже. В результате получим рисунок, показанный на рисунке ниже. Отметим, что при создании большой таблицы могут быть ошибки, поэтому в данном примере мы постарались показать, что можно это исправить, причем используя незначительное число действий. Кроме того, передвинем границы нужных столбцов при помощи мыши, глядя на образец. Сделаем шрифт в строке о назначении платежа размером – 7, затем уменьшим высоту строк 14-23, выделив их, щелкнем правой кнопкой мыши и выберем режим высота строки, где установим значение – 11. Посмотрим, где забыли, там установим границы, дообъединим ячейки, введем слева пробелы в дате и пр. Получим следующий вид.