Табличный редактор Excel 2010
 

 Урок 12. Оформление шрифта с помощью WordArt и организационная диаграмма

 

В тех случаях, когда в тексте недостаточно применить только тип шрифта, его начертание и кегль к услугам пользователя прибавляется возможность создания надписей, заголовков и других элементов текста с помощью встроенной программы WordArt, значительно повышающей наглядность восприятия представленной информации.

Предположим, что в таблице, которая создана в первых уроках, нужно изменить начертание текста «продажа товаров» и получить картинку, показанную на рисунке выше. Вызовем режим Вставка WordArt….

В появившемся окне, которое показано на рисунке, выберем стиль оформления текста. В нашем случае это третий столбец, четвертая строка. Дважды щелкнем по ней и на экране появится окно, показанное на рисунке.

В этом окне нужно при помощи клавиатуры ввести текст надписи, в данном примере введем «продажа товара».

Кроме того в этом окне можно установить тип шрифта, его размер, полужирное начертание и наклонное начертание. Для этого нужно выделить текст и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся панно выберем режим Шрифт.

Выберем размер – 33 и щелкнем по клавише ОК.

Надпись появится на рабочем листе. Выделим первую ячейку и нажмем на клавишу Del, чтобы удалить предыдущую надпись. Затем выделим таблицу, подведем курсор к границе выделения и когда курсор превратится в четыре стрелки (../excelxp/EXCEL68_html_m6bec3ae1.png), перенесем таблицу чуть ниже и правее. Затем щелкнем по полученной ранее надписи, и когда курсор также превратится в четыре стрелки, перенесем надпись в левый верхний угол. В результате получим первоначальную картинку.

Если надпись нужно откорректировать, то подведем курсор мыши к границе надписи и, когда курсор превратится в четыре стрелки (../excelxp/EXCEL68_html_m6bec3ae1.png), дважды щелкнем по границе левой кнопкой мыши по границе надписи, и в верхней части окна панно для работы с кнопками режимов.

Режим стилей фигур, показанный ниже, позволяет применить стиль к фигуре.

Для того чтобы просмотреть все стили, щелкнем по соответствующей кнопке справа внизу окна ().

Если подводить курсор к какой-либо кнопке, то надпись будет показана, как она будет выглядеть при нажатии на эту кнопку (на рисунке слева от панели). Можно также применить градиентную заливку текста, нажав на надпись Другие заливки темы.

Ниже приведен пример такой заливки.

Режим Заливки фигуры позволяет установить цвет для фона.

Режим Контур фигуры позволяет установить цвет границы.

Режим Эффекты для фигур имеет несколько режимов: Заготовка, Тень… Поворот объемной фигуры. При подведении курсора мыши к названию, справа появится окно режимов данной надписи. На рисунке ниже справа показано окно режимов для надписи Заготовка.

Выберем вторую кнопку в первой строке.

С тенью.

Отражение.

Свечение.

Рельеф.

Поворот объемной фигуры.

 

Создание организационной диаграммы.

Программа Ms Excel позволяет автоматизировать процесс создания организационных диаграмм, предназначенных для отражения какой-либо блок-схемы, например, штатного расписания фирмы или компании. Такое расписание предполагает определенную подчиненность персонала, т.е. начальствующий состав показан сверху таблицы, а подчиненный персонал – уровнями ниже. Имена сотрудников одного ранга располагаются на одном уровне, причем сначала в рамках представлены имена, а ниже – должность.

Для этого воспользуемся режимом Вставка SmartArt, после чего на экране появится окно режима, как это показано на рисунке.

Выберем в разделе Иерархия режим, показанный ниже.

В результате на экране появится макет Организационной диаграммы, как это показано на рисунке.

 Сверху Организационной диаграммы появится открытой вкладка Конструктор, где находятся кнопки с режимами. Используя этот рисунок, попробуем создать примеры и опишем, как их создавали. На рисунке ниже изображена диаграмма, которая создана следующим образом.

../excelxp/EXCEL68_html_70ec437a.png

Щелкнем по верхнему прямоугольнику.

Введем текст при помощи клавиатуры: «Начальник», далее подобным образом введем тексты в другие прямоугольники.

Для того чтобы удалить Организационную диаграмму, выделите ее, а затем нажмите на клавишу Del. Теперь начнем ее оформлять. Воспользуемся режимом Изменить цвета.

Выберем режим последний в разделе Цветной.

Затем выберем стиль панели стили SmartArt – кирпич, как это показано на рис. ниже.

Диаграмма стала выглядеть следующим образом.

Если щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши, то появится панно с режимами.

Щелкнем по кирпичу с названием Секретарь и выберем режим Добавить фигуру, то справа появится дополнительная фигура. Таким образом, можно вставить дополнительные квадраты.

Организационную диаграмму можно перетаскивать по рабочему листу также как и картинки. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по границе диаграммы, то появится панно с режимами, которое показано ниже.

Размер диаграммы можно изменить так же как меняется размер рисунка. То есть, подвести курсор мыши к углу диаграммы и, когда курсор превратится в две стрелки, то нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее перенести угол в другое место.

Режим формат объекта позволяет изменить вид прямоугольника, например, так, как это показано на рисунке ниже.

 

(переход на следующую страницу)

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет