Урок 10. Печать документа, предварительный просмотр документа

 

Если нужно распечатать документ, то используется режим  Файл  →Печать. При входе в этот режим на экране появится окно, вид которого показан на рисунке.

В поле Принтер указан принтер, который установлен на данный момент (HP Photosmart C4200 series). Если к компьютеру подключено несколько принтеров, то установите нужный.

Страницы. Переключатели этого окна являются взаимоисключающими, то есть можно установить только один из них: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу, напечатать выделенный фрагмент. Если нужно напечатать некоторые (не все) страницы, то их можно указать в поле справа от названия Страницы. 

Односторонняя печать – позволяет либо напечатать весь документ на одной стороне листа, либо вручную на двух сторонах листа. После окончания печати нечетных страниц на экране появится сообщение, после которого нужно вынуть напечатанные листы и вложить на печать другой стороной.

Разобрать по копиям (1,2,3 1,2,3 1,2,3) – позволяет выводить на принтер листы, если число копий более одной, в следующем порядке: 1 страница документа, 2 страница, 3 страница и т.д., затем снова 1, 2, 3 и т.д. Второй вариант (1,1,1 2,2,2 3,3,3) позволяют вывести сначала три первые страницы документа, затем три вторые, три третьи и так далее.

Далее имеются режимы: печать книжной ориентации или альбомной (перпендикулярно на листе), указать формат листа, установить поля и указать число страниц на листе.

После заполнения основных полей окна нажмите на кнопку Печать.

Вид таблицы можно посмотреть в правой части окна режима печати.

Параметры страницы – имеет четыре вкладки.

 Страница позволяет установить: как печатать лист вдоль или поперек (книжная или альбомная), установить размер бумаги, качество печати, масштаб документа. Можно установить номер первой страницы, который по умолчанию равен 1.

 Поля позволяет установить поля от таблицы до границ листа, а также размер колонтитулов (верхнего и нижнего). Кроме того, можно центрировать таблицу в горизонтальном и вертикальном направлении, то есть, если включить два переключателя (горизонтально и вертикально), то таблица станет находиться в центре выводимого листа.

 Колонтитулы позволяет установить верхний и нижний колонтитул страницы, то есть, ее постоянную часть, которая будет выведена на всех листах и может включать номер страницы, текущее время, дату, произвольный текст и прочие параметры (смотри описание дальше).

 Лист – позволяет установить строчки и столбы, которые будут выводиться на каждом листе, печатать сетку, использовать черновую печать, указать последовательность вывода страниц и пр.