табличный редактор Excel 2007
 

Урок 10. Печать документа, предварительный просмотр документа

 

Если нужно распечатать документ, то используется режим  Печать. При входе в этот режим на экране появится окно, вид которого показан на рисунке.

В поле имя: указан принтер, который установлен на данный момент (HP Photosmart C4200 series) и порт, к которому он подсоединен (USB002).Если в компьютере установлено несколько принтеров, то нажмите на кнопку - , в результате появится нисходящее меню, в котором будет присутствовать список установленных принтеров.

Печатать. Переключатели этого окна являются взаимоисключающими, то есть можно установить только один из них. Все - указывает, что нужно распечатать все страницы документа. Страницы - печать диапазона выбранных страниц. Например, «1, 3, 5» - печать трех страниц, «1-5» - печать первых пяти страниц, «1, 3, 5-7» печать 1, 3, 5, 6, 7 страниц. Кроме того, можно установить, что печатать, выделенные листы, диапазон или всю книгу.

Копии. Этот режим позволяет установить количество копий, которые будут выводиться на печать. Для установки значений введите в окно требуемое значение или используйте кнопки со стрелочками для увеличения/уменьшения значений в окне.

Разобрать по копиям: – позволяет выводить на принтер листы, если число копий более одной, в следующем порядке: 1 страница, 2, 3 и т.д., затем 1, 2, 3 и т.д. Если переключатель выключен, то будет выведено несколько копий первой страницы, затем второй и т.д., а ниже левее находится картинка, в которой показано, как будут печататься страницы.

Опции Свойства... зависят от принтера. В них можно установить вид печати: книжная или альбомная, то есть порядок вывода листа вдоль или поперек.

После заполнения основных полей окна нажмите на клавишу ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из текущего режима без сохранения введенных ранее установок. Кнопка Просмотр позволяет войти в режим предварительного просмотра страницы, как это описано далее.

Предварительный просмотр документа. Данный режим можно вызвать из режима печати ( Печать Просмотр). Этот режим позволяет просмотреть на экране текущий документ, как он будет выглядеть при печати, включая и заголовки, колонтитулы и пр. При нажатии на кнопку этого режима на экране появится окно, показанное на рисунке выше.

Дадим краткое описание кнопок на экране:

Печать – печать всех листов и выходи из режима просмотра.

Параметры страницы – имеет четыре вкладки.

../excelxp/vkladka.png Страница позволяет установить: как печатать лист вдоль или поперек (книжная или альбомная), установить размер бумаги, качество печати, масштаб документа. Можно установить номер первой страницы, который по умолчанию равен 1.

../excelxp/vkladka.png Поля позволяет установить поля от таблицы до границ листа, а также размер колонтитулов (верхнего и нижнего). Кроме того, можно центрировать таблицу в горизонтальном и вертикальном направлении, то есть, если включить два переключателя (горизонтально и вертикально), то таблица станет находиться в центре выводимого листа.

../excelxp/vkladka.png Колонтитулы позволяет установить верхний и нижний колонтитул страницы, то есть, ее постоянную часть, которая будет выведена на всех листах и может включать номер страницы, текущее время, дату, произвольный текст и прочие параметры (смотри описание дальше).

../excelxp/vkladka.png Лист – позволяет установить строчки и столбы, которые будут выводиться на каждом листе, печатать сетку, использовать черновую печать, указать последовательность вывода страниц и пр.

Масштаб – увеличение масштаба листа. При повторном нажатии на данную кнопку произойдет возврат к предыдущему масштабу.

Показать поля позволяет вывести линии, где располагаются колонтитулы и основной текст (таблица). Передвигая их при помощи мыши, можно изменить их параметры. Для этого подведите курсор мыши на линию и, когда он превратится в две стрелки, нажмите на левую кнопку мыши, после чего перенесите линию и отпустите кнопку мыши.

Закрыть окно предварительного просмотра – выход из режима.


(переход на следующую страницу)

О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О↙О↘О











Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.


 
 
 
Яндекс.Метрика


Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет